Ви можете використовувати книгу Excel як джерело даних для злиття пошти Word 2011 в Office 2011 для Mac. Будьте готові, підготувавши книгу Excel з діапазоном даних або таблицею, яка налаштована як список розсилки, і новий, порожній документ у Word.
Щоб створити мітки з Excel або іншої бази даних, виконайте такі дії:
У диспетчері злиття пошти натисніть Вибрати тип документа, а потім виберіть Створити новий→ Мітки.
У спливаючому меню Label Products виберіть продукт.
У списку Номер продукту виберіть правильний номер для своїх етикеток.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри мітки.
З’являється таблиця. Не змінюйте таблицю та не клацайте її. Курсор вставки повинен блимати у верхній лівій комірці, яка буде єдиною порожньою клітинкою в таблиці. Можливо, вам доведеться перетягнути нижню смугу прокрутки, щоб побачити блимаючий курсор. У розділі 1 Менеджера злиття тепер відображається назва головного документа та тип злиття, який ви виконуєте.
У диспетчері злиття пошти натисніть Вибрати список одержувачів, а потім виберіть Отримати список→ Відкрити джерело даних.
Перейдіть до книги Excel (.xlsx), яку ви використовуєте як джерело даних, і натисніть Відкрити.
Виберіть робочий аркуш або діапазон з іменами та адресами джерела даних, а потім натисніть кнопку OK.
Ваш документ об’єднання пошти Word тепер пов'язано з аркушем або джерелом даних діапазону даних у книзі Excel. З'явиться діалогове вікно Редагування міток.
У диспетчері злиття пошти натисніть Редагувати мітки.
Коли відкриється діалогове вікно Редагування міток, ви побачите порожню мітку зразка з блимаючим курсором вставки.
Натисніть спливне меню «Вставити поле об’єднання» та виберіть поле, яке буде ліворуч від верхнього рядка мітки.
Щоб додати більше рядків до мітки, натисніть клавішу Return або Enter, а потім виберіть інше поле зі спливаючого меню «Вставити поле об’єднання».
Не натискайте кнопку Вставити поштовий штрих-код. Пошта США змінила спосіб генерування поштових штрих-кодів, і Word не відповідає новій специфікації.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Редагування міток.
Ви повертаєтеся до свого документа Word, і ваша сітка таблиці тепер заповнена цілим набором імен полів у шевронах. Крок 3 Менеджера злиття пошти відкриється, але не використовуйте нічого з Кроку 3 Менеджера злиття пошти, оскільки діалогове вікно Редагувати мітки вставляє заповнювачі під час створення міток злиття. Крок 2 Менеджера злиття пошти тепер показує ім’я файлу документа джерела даних.
(Необов’язково) У диспетчері злиття пошти натисніть «Фільтрувати одержувачів».
Відфільтруйте дані та записи замовлень.
У диспетчері злиття пошти натисніть «Попередній перегляд результатів».
У диспетчері злиття пошти натисніть Завершити злиття.
Ви закінчили!
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
