У Office 2011 для Mac злиття пошти працює шляхом перенесення даних, збережених у таблиці даних, у Word 2011. Перший рядок хорошої таблиці даних (і тільки перший рядок) містить заголовки, які також називають полями або іменами стовпців. Усі наступні рядки містять дані. У таблиці даних немає об’єднаних клітинок, а також немає повністю порожніх рядків або стовпців, хоча порожні клітинки допускаються.
Word може використовувати багато різних джерел даних для злиття пошти:
Таблиця в Word.
Аркуш Excel або діапазон даних.
Файл бази даних FileMaker Pro.
Досвідчені користувачі можуть використовувати ODBC і VBA для підключення практично до будь-якого джерела даних, включаючи Microsoft Access, SQL Server, Oracle і MySQL.
Якщо у вас немає таблиці даних, параметр «Нове джерело даних» дає змогу створити таблицю даних з нуля в новому документі Word за допомогою ряду діалогових вікон. Цей параметр підходить для невеликих баз даних до кількох тисяч записів.
Коли ви вибираєте Нове джерело даних, відкриється діалогове вікно Створення джерела даних. Спочатку ви визначаєте поля для ваших нових даних. За замовчуванням вам надаються деякі часто використовувані поля. У полі «Список заповнювачів» можна ввести нові назви заголовків і додати їх до списку, натиснувши кнопку «Додати заповнювач».
Коли ви закінчите вибрати назви полів, натисніть кнопку OK, і вам буде запропоновано зберегти новий документ Word. Дайте новому джерелу даних назву, а потім збережіть файл.
Щойно ваш файл буде збережено, вам буде представлена проста у використанні форма введення бази даних під назвою Data Form.
У лівій частині форми даних показано назви ваших полів. Перетягніть смугу прокрутки, якщо всі поля не поміщаються в діалоговому вікні. У центральному стовпці ви вводите записи даних для поточного запису. Номер поточного запису відображається в навігаційній панелі «Запис» у нижній частині форми даних.
У діалоговому вікні «Форма даних» натисніть клавішу Tab або клавішу зі стрілкою вниз, щоб перейти до наступного поля в записі. Натисніть Shift-Tab або клавішу зі стрілкою вгору, щоб вибрати попереднє поле.
Працюючи з таблицею даних у Word, ви можете редагувати безпосередньо в таблиці. Увімкніть панель інструментів бази даних, вибравши Перегляд→Панелі інструментів→База даних у рядку меню.
Не дозволяйте хуліганам намагатися сказати, що ви не повинні робити цього в Word. Якщо вам подобається Word і вам зручно користуватися цими інструментами, цілком нормально використовувати Word для базової бази даних. Ви можете використовувати вкладку «Таблиці» на стрічці з панеллю інструментів «База даних», щоб керувати стилем, параметрами та межами таблиці.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
