У найширшому визначенні поля Word — це спеціальні коди, які виконують різні завдання. Поля в Word 2011 для Mac є важливою частиною злиття пошти, нумерації сторінок та інших завдань. Деякі поля дуже прості; інші досить складні. Знайомство з полями Word в Office 2011 для Mac, мабуть, найпростіше, якщо почати з нового, порожнього документа Word у режимі перегляду макета друку.
На наступних кроках ви зберете три інструменти, а потім помістіть їх на панель інструментів, щоб потім використовувати їх. Ви можете перетягнути їх на стандартну панель інструментів або будь-яку іншу панель інструментів.
Виконайте такі дії, щоб перетягнути ці команди на будь-яку панель інструментів на ваш вибір:
У Word виберіть Перегляд→ Панелі інструментів→ Налаштувати панелі інструментів і меню.
Виберіть вкладку «Команди» та переконайтеся, що на лівій панелі відображаються всі команди.
Натисніть на правій панелі, а потім натисніть першу літеру команди, щоб перейти до цієї літери алфавіту та заощадити час.
Перетягніть команди ViewFieldCodes, InsertFieldChars і UpdateFields на будь-яку панель інструментів.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Налаштування панелей інструментів і меню.
Де ховаються поля Word на вашому комп’ютері? Вони спокійно перебувають у невеликому, але потужному діалозі; виберіть Вставити→Поле. З'явиться діалогове вікно Поле. Тут ви можете вставити спеціальний код, який називається кодом поля, у свій документ Word. Категорії кодів полів перераховані в лівій частині діалогового вікна в списку Категорії. Список назв полів у правій частині діалогового вікна дозволяє вибрати код поля для вставки в документ.
Ви можете захопити поле Time Word і помістити його в порожній документ, щоб розібрати його і побачити, як воно працює. Для цього прикладу виконайте такі дії:
Натисніть кнопку «Створити» на стандартній панелі інструментів Word, щоб відкрити новий порожній документ Word.
Виберіть «Вставити»→ «Поле».
У списку «Категорії» виберіть «Дата та час».
У списку Імена полів виберіть Час.
Опис у діалоговому вікні змінюється на Поточний час.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Поле.