Створити форму в Word 2011 для Mac так само просто, як вибрати відповідні елементи керування формою на вкладці «Розробник» стрічки Office 2011 для Mac, розмістити їх у документі Word, а потім увімкнути форму, увімкнувши захист. Поле введення тексту є найпоширенішим полем форми. Можливо, ви заповнили їх тисячі за своє життя. Ім’я, адреса та номер телефону підходять для текстових полів.
Щоб додати поле введення тексту до документа:
У відкритому документі Word розмістіть точку вставки туди, куди потрібно вставити текстове поле форми.
Натисніть кнопку «Поле текстового поля» на вкладці «Розробник» на стрічці.
Сіре поле (поле форми) з’являється у вашому документі на місці курсору вставки, і починається найцікавіше.
Клацніть сіре поле, щоб вибрати його, а потім натисніть кнопку Параметри на стрічці.
Подвійне клацання елемента керування формою (поки форма не захищена) відображає діалогове вікно параметрів для цього елемента керування формою.
Діалогове вікно Параметри поля текстової форми надзвичайно просте, але блискуче. Коли ви клацнете спливаюче меню «Текст» і виберіть тип текстового поля, решта діалогового вікна «Параметри поля текстової форми» змінюється, щоб запропонувати відповідні варіанти на основі вашого вибору. Ось шість типів полів текстової форми, з яких можна вибрати:
-
Звичайний текст: Word відображає все, що введено.
-
Число: числа можна форматувати та використовувати в обчисленнях.
-
Дата: дати можна відформатувати.
-
Поточна дата: відображає поточну дату у вашій формі.
-
Поточний час: відображає поточний час у вашій формі.
-
Розрахунок: обчислює значення на основі записів, внесених у числові поля.
Діалогове вікно Параметри поля текстової форми надає такі параметри для звичайного тексту:
-
Тип: виберіть тип поля, як описано в попередньому абзаці.
-
Максимальна довжина: вкажіть кількість символів, дозволених у полі.
-
Текст за замовчуванням: цей текст відображається як підказка в полі.
-
Формат тексту: виберіть параметр форматування тексту зі спливаючого меню.
-
Запустити макрос увімкнено : якщо для цього документа доступні макроси, ви можете вибрати один із них, який запускатиметься під час клацання поля форми або виходу з нього.
-
Налаштування поля: доступні такі налаштування:
-
Закладка: додайте назву закладки до поля форми.
-
Розрахувати під час виходу: якщо у вас є обчислювані поля, установіть цей прапорець, щоб вони обчислювалися під час виходу з поля форми.
-
Заповнює I п Е nabled: Встановіть цей прапорець , щоб ваше поле можна ввести в системі .
-
Кнопка «Додати текст довідки»: відкриває діалогове вікно «Текст довідки поля форми», яке дає змогу додати підказку або пояснювальний текст щодо поля форми. Цей текст довідки з’являється в рядку стану внизу вікна документа, або ви можете відобразити його, коли користувач натискає кнопку «Довідка» на клавіатурі (але не з параметра «Довідка», який ви бачите, коли ви клацнете правою кнопкою миші або клацнете, утримуючи Control поле).
Працюйте з полями форми та встановлюйте їх параметри, поки форма незахищена (або розблокована). Ви повинні захистити (або заблокувати) форму, перш ніж ви зможете заповнити поля форми.