У Office 2011 для Mac Word пропонує швидкий новий спосіб створення змісту (TOC). Якщо ви використовували стилі заголовків у всьому документі, процес відбувається повністю автоматично. Виберіть автоматичне створення Змісту; інакше виберіть параметр Форматування вручну.
Виконайте наступні дії, щоб створити TOC:
Клацніть у документі, де потрібно відобразити зміст.
На вкладці «Елементи документа» на стрічці перегляньте групу «Зміст» і клацніть вкладку в нижньому центрі галереї.
Виберіть стиль змісту в групі «Автоматичний зміст» у галереї.
* Виберіть « Стилі заголовків», якщо ваш документ містить стилі заголовків.
* Виберіть Вручну, якщо ваш документ не містить стилів заголовків.
Якщо ви виберете параметр «Автоматично» на основі стилів заголовків, які ви використовували в документі, Word створить для вас швидкий опис! Якщо ви виберете параметр «Вручну», Word здогадується про структуру вашого документа і надасть вам загальний опис на основі вибору формату з галереї, яку ви можете налаштувати вручну.
Наскільки це швидко і легко? Якщо ваш документ добре структурований на основі стилів заголовків, функція TOC Word заощадить вам масу роботи. Але що, якщо ви хочете більше стилю TOC? Без проблем! Виберіть повний опис, який ви ввели у свій документ. У Word виберіть «Вставка»→ «Індекс і таблиці», а потім виберіть вкладку «Зміст» у діалоговому вікні «Індекс і таблиці», що з’явиться.
Тут ви можете вибрати один із додаткових параметрів форматування:
-
Формати: показує вбудовані та власні стилі формату TOC.
-
Показати рівні: Встановлює, скільки рівнів заголовків використовуватиметься в описі.
-
Показати номери сторінок: цей прапорець показує або приховує номери сторінок.
-
Вирівняти номери сторінок по правому краю : цей прапорець вирівнює номери сторінок ліворуч або праворуч.
-
Виноска вкладки: це спливаюче меню пропонує більше варіантів для типу виноски, яка буде вставлена між заголовками та номерами сторінок.
-
Кнопка «Параметри»: ця кнопка відкриває діалогове вікно «Параметри змісту».
За допомогою діалогового вікна «Зміст» ви можете вручну зіставити стилі з рівнями змісту, ввівши значення рівня змісту в полях праворуч від списку «Доступні стилі». Ви можете визначити, які стилі зробити доступними:
-
Стилі: вибір цього поля дає змогу вибирати зі стилів TOC із Normal.dotm та інших відкритих шаблонів.
-
Поля введення таблиці: виберіть цей прапорець, щоб дозволити відображення кодів полів TOC Word у вашому документі на рівні TOC у TOC.
-
Змінити: доступно, якщо ви виберете «З шаблону» у списку «Стилі».