Перехід на засновані на стандартах відкриті формати файлів XML приніс таку необхідну революцію в тому, як Office зберігає мультимедіа в своїх документах, і PowerPoint 2011 нічим не відрізняється. Усі формати XML, перелічені у Файл→Зберегти як, є пакетами, які містять презентацію та копії вбудованих мультимедійних файлів (зображень, звуків та фільмів).
Формати файлів ідентичні в PowerPoint для Windows і Mac, а формати XML є форматами файлів за замовчуванням для PowerPoint 2007 (ПК), 2008 (Mac), 2010 (ПК) і 2011 (Mac). Користувачам PowerPoint 2003 (ПК) і 2004 (Mac) потрібно лише інсталювати безкоштовні оновлення програмного забезпечення від Microsoft, щоб працювати з цими файлами.
Ось формати файлів PowerPoint XML, які можна вибрати в діалоговому вікні «Зберегти як»:
Презентація PowerPoint (.pptx): формат за замовчуванням.
Показ PowerPoint (.ppsx): коли цей тип файлу двічі клацнути у Finder або Windows, презентація починає відтворюватися.
Шаблон PowerPoint (.potx): ви відкриваєте цей тип файлу за допомогою галереї презентацій PowerPoint.
Презентація з підтримкою макросів PowerPoint (.pptm): те саме, що і презентація PowerPoint (.pptx), за винятком того, що буква m на розширенні попереджає вас про те, що у презентації є код макросу VBA.
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): те саме, що PowerPoint show, але містить макроси.
Шаблон з підтримкою макросів PowerPoint (.potm): той самий, що й шаблон PowerPoint, але містить макроси.
Надбудова PowerPoint (.ppam): це надбудова PowerPoint, створена за допомогою VBA.
Тема Office (.thmx): тема складається з колірної схеми, сімейства шрифтів, шаблонів слайдів і шаблонів дизайну слайдів.
У професійній обстановці вам, можливо, не доведеться возитися зі старими форматами файлів. Але не всі мають новітнє програмне забезпечення, тому іноді вам доведеться зберігати файли в старих форматах.
PowerPoint 2011 дозволяє зберігати в цих старих форматах:
Презентація PowerPoint 97-2004 (.ppt): колишній формат за замовчуванням.
Показ PowerPoint 97-2004 (.pps): старий формат шоу PowerPoint.
Шаблон PowerPoint 97-2004 (.pot): старий формат шаблону.
Надбудова PowerPoint 97-2004 (.ppa): старий формат надбудови VBA.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
