У вас є Word 2011, але пам’ятайте, що не всі інші. Іноді вам може знадобитися зберегти файли Office 2011 у форматі, який можуть відкрити люди з іншим програмним забезпеченням. Знання програмних можливостей людей, з якими ви спілкуєтеся, допоможе вам вибрати найбільш підходящий формат. На щастя, майже кожен текстовий процесор може використовувати певні формати файлів.
Файли формату Word 2011 за замовчуванням мають х в кінці назви файлу, що означає, що вони є документами мови розширюваної розмітки (XML).
Ось короткий опис різних розширень, які ви знайдете в діалоговому вікні «Зберегти як»:
| Розширення | Опис |
|---|---|
| Документ Word (.docx) |
Це стандартний звичайний формат Word 2011. Це міжнародний стандартний формат для текстових документів, також відомий як стандартний відкритий формат XML. Цей формат повністю сумісний з Word 2008 (Mac), Word 2007 (Windows) і Word 2010 (Windows). OpenOffice, NeoOffice, Lotus Notes і Apple Pages (частина iWork) можуть відкривати ці документи, але їх процес перетворення змінює вигляд і роботу документів. SkyDrive, Google Docs і Docs.com добре відображають ці документи, але вони мають мінімальні можливості редагування . |
| Word шаблон (.dotx) |
Ті самі переваги та проблеми сумісності, що описано для документа Word (DOCX). |
| PDF , портативний формат документа ( .pdf) |
Формат PDF — це чудовий спосіб розповсюдити документ Word, коли ви хочете, щоб одержувач міг переглянути та роздрукувати ваш документ так само, як ви його зберегли. |
| Документ із підтримкою макросів Word (.docm) |
Цей формат файлу підтримується для Word 2003–2011, як для Mac , так і для ПК, за винятком Word 2008 (Mac). Макроси, що містяться в цих документах, мають бути написані належним чином, щоб працювати на всіх платформах. |
| Шаблон Word з підтримкою макросів (.dotm) |
Такі ж характеристики сумісності, що й у документа з підтримкою макросів Word (DOCM). |
| Документ Word 97-2004 (.doc) |
Усі версії Microsoft Office від 97 до 2011 як для Mac, так і для Windows можуть відкривати цей формат, але нові функції 2007 і новіших версій не підтримуються повністю. |
| Документи Word (.doc) |
Якщо ви виберете Word Document Stationery у діалоговому вікні Word «Зберегти як», ваш документ буде збережено як файл канцелярських товарів у форматі файлу Word 97-2004. Це те саме, що використовувати команду Finder Get Info, щоб перетворити документ на шаблон Mac OS X Stationery . |
| Шаблон Word 97-2004 (.dot) |
Така ж сумісність, що і Word 97-2004 (DOC). |
| Розширений текстовий формат (.rtf) |
Це найкращий вибір, коли ви хочете охопити якомога широку аудиторію. Хоча RTF не є формальним стандартом, більшість текстових процесорів гідно працюють із цим форматом. Однак пам’ятайте, що після збереження у форматі RTF ви втрачаєте можливість редагування спеціальних функцій Word, таких як WordArt, стилі зображень тощо. |
| Сумісний Word 4.0-6.0/95 (.rtf) |
Цей варіант RTF підтримує певні функції Microsoft Word версій 4, 6 і 95. Використовуйте цей формат, якщо ви знаєте, що ваш одержувач використовує одну з цих старіших версій Microsoft Word, Mac або Windows. |
| Звичайний текст (.txt) |
Зберігає лише текстову частину документа Word. Все інше відкидається. |
| Веб-сторінка (.htm) |
Перетворює ваш документ Word на документ веб-сторінки (HTML), а також створює допоміжну папку з пов’язаними об’єктами, такими як зображення чи фільми. Веб-браузери, такі як Safari та Firefox, можуть відкрити результат. |
| Однофайлова веб-сторінка (.mht) |
Подібно до веб-сторінки (HTM), однофайлова веб-сторінка створює один файл, також відомий як веб-архів. Веб-браузери, такі як Safari та Firefox, можуть відкрити результат. |
| XML-документ Word 2003 (.xml) |
Створює XML-документ без стиснення, спеціально для Word 2003. |
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
