Ви можете поділитися презентаціями, створеними в PowerPoint 2011 для Mac, різними способами. Кожен з них найкраще підходить для конкретних обставин і сценаріїв. Знайте членів своєї аудиторії та поєднуйте ці знання зі своїми вимогами, щоб вибрати відповідний метод розповсюдження.
Microsoft Office є одним із найпоширеніших пакетів програмного забезпечення для користувачів Mac і Windows. Це означає, що ваша аудиторія, ймовірно, вже має PowerPoint. Розповсюдження у форматі PowerPoint — це найякісніший варіант для відтворення слайд-шоу на іншому комп’ютері. Використовуйте формат PowerPoint для поширення своєї презентації, коли це можливо.
Якщо ви хочете розповсюдити свою презентацію у вигляді фільму, вибір Файл→Зберегти як фільм просто не вирізає її. Він не зберігатиме аудіо, анімацію чи вбудовані фільми так само, як якщо б ви відтворювали слайд-шоу. Рішення полягає в тому, щоб записати екранний знімок вашої презентації за допомогою програмного забезпечення, такого як SnapZPro від Ambrosia або Camtasia від TechSmith. Секрет полягає в тому, щоб відтворювати презентацію у вікні, а не на весь екран, щоб відеофайл вашої презентації був не більшим, ніж потрібно.
Ось як налаштувати PowerPoint для відтворення у вікні, а не на весь екран:
Перейдіть на вкладку «Показ слайдів» на стрічці, а потім у групі «Налаштування» натисніть «Налаштувати показ»; або виберіть Слайд-шоу→Налаштувати показ у рядку меню.
У діалоговому вікні «Налаштувати показ» у розділі «Тип показу» виберіть «Переглянуто особою» (вікно).
Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Setup Show.
Коли ви будете готові записати свою презентацію, налаштуйте програму зйомки екрана так, щоб вона записувала область екрана лише у вікні PowerPoint. Щоб налаштувати якість зйомки, перегляньте інструкції до програмного забезпечення для зйомки екрана.
Особливо цікавим варіантом є надсилання слайдів PowerPoint до iPhoto. PowerPoint безпосередньо спілкується з iPhoto, тому процес працює дуже добре.
Щоб перетворити презентацію на новий альбом iPhoto, виконайте наведені нижче дії.
(Необов’язково) Відкривши презентацію в режимі сортування слайдів, виберіть слайди, які потрібно надіслати до iPhoto.
Виберіть Файл→ Поділитися→ Надіслати→ iPhoto у рядку меню.
У текстовому полі «Назва нового альбому» введіть назву нового альбому.
У спливаючому меню Формат виберіть JPEG або PNG.
Виберіть «Усі» (уся презентація) або «Вибрано», щоб вказати PowerPoint, які слайди експортувати в iPhoto.
Натисніть кнопку Надіслати в iPhoto.
PowerPoint готує ваші слайди та передає їх у iPhoto, який створює новий альбом і представляє слайди вам.
Відправити презентацію електронною поштою можна двома способами. Для невеликих файлів презентації можна надіслати презентацію, використовуючи традиційний (якщо не завжди надійний) метод вкладення файлу до повідомлення електронної пошти. Новий, кращий спосіб – надіслати посилання на свою презентацію на SkyDrive.
Якщо розмір вашої презентації перевищує 5 МБ або ви бажаєте уникнути потенційних проблем із надсиланням презентації як вкладення електронної пошти, альтернативним варіантом є збереження презентації в SkyDrive або SharePoint, а потім надсилання електронною поштою посилання на презентацію, а не сама презентація. Це вимагає певної підготовки, оскільки спочатку потрібно встановити дозволи на сервері SkyDrive або SharePoint, щоб ваша аудиторія мала доступ до файлу презентації.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
