Після того, як ви налаштували свої панелі інструментів та інтерфейс Office 2011, ви можете поділитися налаштуваннями з іншими людьми. Однак переконайтеся, що ви повідомили людям, що ви зробили це, перш ніж поділитися з ними своїми документами; інакше вони можуть бути здивовані, коли відкриють ваш документ і побачать іншу панель інструментів або розташування меню, ніж те, до чого вони звикли.
Замість того, щоб зберігати свої налаштування лише для власного комп’ютера, збережіть їх у поточному документі. Потім, коли ваш налаштований документ буде відкрито на іншому комп’ютері, ваші налаштовані меню та панелі інструментів з’являться, коли цей документ відкритий.
Для цього виконайте такі дії:
На панелі меню виберіть Перегляд→ Панелі інструментів→ Налаштувати панелі інструментів і меню.
З’явиться діалогове вікно Налаштувати панелі інструментів і меню.
У нижньому лівому куті діалогового вікна натисніть спливне меню Зберегти в. Виберіть із поточного відкритого документа, іншого відкритого файлу або шаблону програми за замовчуванням.
* Якщо ви бачите назву свого файлу в цьому списку, ви можете вибрати цей параметр, щоб зберегти налаштування як частину цього файлу.
* Якщо ви бачите параметр, подібний до Normal.dotm, це стосується шаблону налаштувань програми за замовчуванням у Microsoft Word.
* Якщо ви бачите щось на кшталт Document2, Presentation1 або подібне, ви ще не зберегли файл, над яким працюєте.
Натисніть OK.
Якщо ви хочете мати колекцію шаблонів, кожен з яких має власну панель інструментів і меню, створіть кілька документів і налаштуйте кожен по-різному. Перш ніж почати налаштування панелі інструментів і меню, змініть параметр Зберегти в (як описано в попередніх кроках), щоб зберегти налаштування в поточному документі. Коли ви закінчите, виберіть Файл→ Зберегти як→ Шаблон. Збережіть свій документ у папці «Мої шаблони», і ваші налаштування будуть доступні в галереї шаблонів. Пам’ятайте, що будь-які документи, які ви створюєте з такого типу шаблонів, мають із собою налаштовані панелі інструментів і меню, де б вони не були.