Під час редагування спільних презентацій у PowerPoint 2011 для Mac ви можете перемикати режими перегляду, змінювати вміст слайдів і приміток до слайдів. Ви можете працювати з медіа, переходами та анімацією. Можна навіть працювати з майстрами.
Під час співпраці рядок стану в нижньому лівому куті вікна вказує, скільки людей співпрацюють і чи зберегли хтось із співавторів оновлення (зміни) на сервері. Натискання кнопки співавторів відображає список співавторів. При натисканні на ім’я співавтора відображається індикатор присутності цього автора.
Коли новий співавтор приєднується до співпраці, його чи її ім’я на короткий час блимає на кнопці співавтора, і кількість авторів змінюється.
Окрім індикаторів рядка стану, у звичайному режимі перегляду на панелі «Слайди» відображається значок ліворуч від попереднього перегляду слайда. Якщо натиснути значок, ви побачите, хто ще редагує цей конкретний слайд. Значок з’являється лише на слайдах, які були змінені співавтором, і ці зміни ще не синхронізовано з вашим комп’ютером.
Функція збереження PowerPoint активує процес синхронізації. Будь-який співавтор може надсилати зміни на сервер і в той же час включати інші зміни співавтора наступним чином:
Натисніть кнопку Зберегти на стандартній панелі інструментів. У режимі співавторства кнопка «Зберегти» має маленькі стрілочки.
Натисніть Command-S.
Натисніть кнопку «Доступні оновлення», розташовану в нижньому лівому кутку вікна. Виберіть «Зберегти» або «Зберегти та переглянути».
Вам не доведеться турбуватися про редагування того самого слайда, що й інший співавтор. Якщо більше ніж один співавтор редагує той самий слайд, функція порівняння змін PowerPoint автоматично активується, щоб ви могли прийняти або відхилити зміни.
Найкращий спосіб завершити сеанс співавторства – це зберегти та вирішити будь-які конфлікти перед закриттям презентації, щоб ніхто не чекав оновлення. Файл презентації зберігається в SkyDrive або SharePoint, і, звичайно, будь-який співавтор може зберегти копію локально на своєму комп’ютері, якщо бажає.
Якщо сеанс завершується ненормально (наприклад, якщо виникла проблема з мережею і ваш комп’ютер не міг синхронізувати внесені вами зміни з сервером), це також покривається. Невелика програма під назвою Upload Center працює у фоновому режимі, але сама показує, якщо є проблема. Центр завантаження дає вам можливість знову спробувати зберегти на сервері, натиснувши OK, або скасувати спробу синхронізації змін.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
