На початку кожної презентації PowerPoint 2011 для Mac після опису того, про що ви збираєтеся говорити, дайте членам аудиторії коротку можливість сказати вам, чого вони очікують від вашої презентації. Можливо, вам доведеться відкоригувати те, що ви планували сказати, щоб задовольнити побажання аудиторії.
Налаштуйте свій контент так, щоб найкращим чином використовувати час аудиторії. Спробуйте уявити, що ви перебуваєте в аудиторії, яка дивиться на ваше шоу. Вирішіть, який матеріал ви хочете включити та виключити, і як би ви хотіли, щоб він був представлений. Розкажіть свою історію і порадуйте глядачів. Продумана підготовка може змусити вас виглядати блискуче.
Знайте свої інструменти
PowerPoint 2011 можна використовувати в багатьох сценаріях. Найпоширенішим є перебування ведучого перед аудиторією за допомогою проектора та звукової системи. Якщо ви часто презентуєте себе таким чином і представляєте в різних місцях, побалуйте себе пізнішою моделлю MacBook Pro з великою кількістю оперативної пам’яті. Візьміть з собою різноманітні аудіо та відео кабелі.
Знання того, що ви підготували хорошу презентацію і що ви знайомі з доступними вам інструментами, допоможе позбутися стресу від презентації. Завчасно відвідайте свою презентаційну кімнату, якщо можливо, і випробуйте обладнання. Замість того, щоб зосереджуватись на штучках та апаратному забезпеченні під час шоу, ви зможете зосередитися на своїй аудиторії, яка весела та чому ви тут.
Вибір клікера
Для вас як доповідача доступні пульти дистанційного керування. Як доповідач, ви використовуєте пульт дистанційного керування для просування слайд-шоу. Ви навіть можете використовувати спеціалізоване програмне забезпечення та клавіатури реагування аудиторії, відомі як клікери, щоб ваша аудиторія могла разом з вами брати участь у вашій презентації.
Для презентації шоу можна використовувати різноманітні методи відтворення слайдів та анімацій. Найочевиднішим, звичайно, є просто натиснути кнопку миші. Залежно від вашого обладнання ви можете використовувати пульт Apple Remote або пульт дистанційного керування іншої марки.