Ви можете писати повідомлення електронної пошти в Outlook 2011 для Mac кількома різними способами. Можливо, найпростіший спосіб розпочати нове повідомлення електронної пошти Outlook — це натиснути кнопку «Електронна пошта» на вкладці «Головна» стрічки Outlook або натиснути Command-N. Outlook відображає порожню область тіла повідомлення.
Щоб створити повідомлення, введіть один або кілька контактів або адрес електронної пошти в поле Кому і, якщо потрібно, в поле Копія або Прихована копія. Введіть тему свого повідомлення в поле Тема. Потім клацніть в області тіла та введіть своє повідомлення. Якщо хочете, ви можете відформатувати текст так, як якщо б ви використовували текстовий процесор. Коли ви будете готові надіслати повідомлення, натисніть кнопку Надіслати.
Є деякі особливі особливості, на які слід звернути увагу:
-
Вставити гіперпосилання: виділіть текст у своєму повідомленні, а потім натисніть цю кнопку. Введіть або вставте URL-адресу, щоб створити живе гіперпосилання у своєму повідомленні.
-
Від: якщо у вас є кілька облікових записів електронної пошти у вашому Identity, це спливаюче меню, яке дозволяє вибрати, який обліковий запис електронної пошти та налаштування облікового запису (який поштовий сервер, наприклад) використовуватиметься для надсилання вашого повідомлення .
-
Каталог: якщо ви додали каталог LDAP до своїх облікових записів Identity, результати пошуку LDAP будуть доступні для вибору, коли ви почнете вводити ім’я в поле адреси. Якщо ви не налаштували обліковий запис LDAP, каталог не відображається.
-
Копія (копія): кожен контакт, доданий до блоку CC, отримає ваше повідомлення, і кожен одержувач може бачити ім’я та адресу всіх одержувачів Кому та CC.
-
Прихована копія (скрита копія): кожен контакт, доданий до блоку BCC, отримає ваше повідомлення. Одержувачі, додані до BCC, не будуть видимі для інших одержувачів. За замовчуванням це поле не відображається. Перейдіть на вкладку «Параметри» на стрічці, а потім натисніть кнопку «Прихована копія», щоб змінити це налаштування.
-
Перевірте імена: переконайтеся, що адреси електронної пошти дійсні перед надсиланням.
На вкладці «Параметри» на стрічці у вікні «Нове повідомлення» є багато корисних інструментів:
-
Формат: виберіть HTML, щоб надсилати повідомлення з форматуванням тексту та вбудованими зображеннями, фільмами та звуками. Це значення за замовчуванням для Outlook. Виберіть «Звичайний текст», якщо плануєте надсилати повідомлення одержувачам з обмеженнями пропускної здатності. Форматування та вбудовування не підтримуються в повідомленнях простого тексту.
-
Колір фону: Ви можете вибрати колір фону повідомлення у форматі HTML.
-
Фонове зображення: Ви можете вибрати зображення для фону повідомлення у форматі HTML.
-
Дозволи: відображає діалогове вікно дозволів лише для користувачів облікового запису Exchange.
-
Безпека
-
Альбом для записів
-
Посилання: Відображає палітру довідкових інструментів.
-
Правопис: запустіть перевірку орфографії свого повідомлення.
-
Кнопка «Показати/Приховати»: перемикає, чи відображатиметься стрічка.