Office 2011 для Mac: переміщення по вкладці «Домашня сторінка» Outlook

На вкладці «Головна» стрічки в Outlook 2011 для Mac ви проводите більшість часу під час роботи з електронною поштою. У ньому є більшість потрібних команд. Кнопки на вкладці «Головна стрічка» в Office 2011 для Mac виконують такі дії:

• Електронна пошта: відкриває діалогове вікно нового повідомлення електронної пошти.

• Нове: Відображає спливаюче меню, у якому ви можете створити нове повідомлення електронної пошти, зустріч, зустріч, контакт, групу контактів, завдання чи нотатку.

• Видалити: видаляє вибране повідомлення.

• Відповідь: коли повідомлення вибрано, відображається повідомлення електронної пошти, попередньо адресоване відправнику вибраного повідомлення, з включенням тіла вихідного повідомлення та з відступом.

• Відповісти всім: те саме, що і «Відповісти», але всі одержувачі в полях «Кому» та «Копія» в оригінальному повідомленні відповідають.

• Переслати: відкриває повідомлення електронної пошти із вмістом вибраного повідомлення.

• Зустріч: відкриває діалогове вікно, яке дає змогу запланувати зустріч із можливістю додавати налаштовані запрошення на зустріч для надсилання запрошеним, а також можливість використовувати Помічник із планування, щоб допомогти вам перевірити доступний час у вашому календарі.

• Вкладення: відкриває нове повідомлення електронної пошти з вкладеним вмістом вибраного повідомлення, щоб ви могли надіслати його як є вказаним одержувачам.

• Перемістити: виберіть одне або кілька повідомлень у списку, а потім натисніть цю кнопку, щоб відкрити браузер, який дає змогу вибрати папку у списку папок.

• Правила: Відображає спливаюче меню, яке дає змогу застосувати існуючі правила або відобразити діалогове вікно Правил, яке розглядатиметься далі в цьому розділі.

• Небажані повідомлення: виберіть одне або кілька повідомлень у списку повідомлень, а потім натисніть це, щоб відобразити меню з такими параметрами:

  • Позначити як небажані: змінює категорію вибраних повідомлень на небажані.

  • Блокувати відправника: додає адресу електронної пошти відправника до списку заблокованих відправників у меню Інструменти→Захист від небажаної електронної пошти→Заблоковані відправники.

  • Позначити як небажане: відображається лише у випадку, якщо вибрано три або більше повідомлень або якщо ви зміните стан вибраного повідомлення, яке раніше було класифіковано як небажане, на «небажане».

• Непрочитане: змінює стан прочитаного повідомлення на непрочитане. Кнопка може змінитися на Прочитати, щоб ви могли змінити стан повідомлення з непрочитаного на прочитане.

• Категоризувати: за допомогою спливаючого меню ви можете застосувати категорію до вибраних повідомлень, відобразити діалогове вікно для додавання або редагування категорій, а також видалити категорії з вибраних повідомлень.

• Подальші дії: клацніть трикутник поруч із прапорцем, щоб відобразити спливаюче меню, яке дає змогу встановити нагадування для вибраного елемента.

• Фільтри: клацніть трикутник праворуч від цієї кнопки, щоб відобразити спливаюче меню, у якому можна вибрати різноманітні фільтри або видалити всі фільтри.

• Знайти контакт: введіть ім’я контакту, а потім натисніть Return або Enter, щоб відобразити результати пошуку контактів у Пошуку контактів.

• Пошук контактів: Відображає діалогове вікно пошуку контактів.

• Надіслати/отримати: натисніть цю кнопку, щоб повідомити Outlook перевірити з поштовим сервером, оновити список повідомлень і надіслати повідомлення, які стоять у черзі в папці «Вихідні».