Це завжди добре, коли ви можете допомогти людям заповнити форму, яку ви створили в Excel 2011 для Mac. Один із способів — зробити так, щоб їм було важче робити помилки під час заповнення форми. Наприклад, використовуючи перевірку даних у Excel 2011 для Mac, ви можете переконатися, що хтось вводить певний тип даних (наприклад, дату, число або текст) у поле введення.
Щоб використовувати перевірку в Excel 2011 для Mac, виконайте наведені нижче дії.
Виберіть поле введення.
Виберіть Дані→ Перевірка. Або на вкладці «Дані» стрічки перейдіть до групи «Інструменти» та натисніть «Перевірити».
На вкладці Налаштування виберіть параметр у спливаючому меню Дозволити.
Перевірка даних — це інтерактивне діалогове вікно; його параметри змінюються залежно від того, що ви вирішите дозволити.
Щоб вимагати дійсний запис, зніміть прапорець Ігнорувати пустий. Натискання клавіші Tab не призведе до переходу до наступного поля, доки не буде зроблено задовільний запис. Цей параметр застосовується до всіх варіантів дозволу перевірки даних. Однак інші методи виділення клітинок не вимкнені.
(Необов’язково) На вкладці «Вхідне повідомлення» введіть назву свого повідомлення та введіть вхідне повідомлення у полі «Вхідне повідомлення».
Повідомлення введення з’являється в підказці екрана, коли ви вибираєте поле введення в захищеній формі.
(Необов’язково) На вкладці Попередження про помилку виберіть стиль сповіщення про помилку, а потім введіть повідомлення про помилку в поле Назва та повідомлення про помилку.
Налаштуйте повідомлення про помилку, яке отримує користувач, якщо він не дотримується створеного вами правила перевірки даних. Намагайтеся не бути саркастичним у цих повідомленнях. Зрештою, не хочеться образити почуття чи скуйовджувати пір’я.
Натисніть OK, щоб застосувати правила перевірки та закрити діалогове вікно Перевірка даних.