Якщо вам потрібно більше, ніж роздруківка за умовчанням для кожного принтера Word 2011 для Mac, ви можете знайти додаткові параметри, вибравши Файл→Друк або натиснувши Command-P, щоб відкрити діалогове вікно друку. Ви навіть можете знайти тут опцію, щоб відкрити всі можливі засоби керування принтером.
Вибір принтера в Word 2011 для Mac
У спливаючому меню принтера можна вибрати один із трьох варіантів:
-
Список принтерів: відображаються всі доступні принтери, і ви можете вибрати, який з них використовувати.
-
Додати принтер: відкриває діалогове вікно параметрів принтера Mac OS X і дозволяє додати принтер.
-
Налаштування друку та факсу: відкриває діалогове вікно налаштувань системи друку та факсу Mac OS X.
Вибір набору попередньо встановлених параметрів друку в Word 2011 для Mac
У спливаючому меню Presets можна вибрати один із кількох різних попередніх налаштувань друку:
-
Стандартний: у більшості випадків це найкраще використовувати.
-
Налаштування останнього використання: можливо, вам підійдуть, якщо у вас є спеціальні налаштування.
-
Список налаштованих заготовок: якщо ви створили настроєні шаблони в розширених параметрах друку, ви можете вибрати один з них.
Друк у форматі PDF у Word 2011 для Mac
Однією з дійсно чудових речей у Mac є те, що кожна програма, яка може друкувати у форматі PDF (Portable Document Format). Word не є винятком, за винятком того, що в Word ви можете вибрати «Файл»→ «Зберегти як», а у спливаючому меню «Формат» вибрати PDF.
Якщо вам не потрібен один з інших параметрів PDF у наведеному нижче списку, вам не потрібно відкривати діалогове вікно «Друк», щоб створити PDF-файл. Ось короткий опис параметрів друку PDF:
-
Зберегти як PDF: відкриває діалогове вікно збереження, щоб зберегти документ у форматі PDF.
-
Зберегти як PostScript: відкриває діалогове вікно «Зберегти», щоб зберегти ваш документ як файл .ps postscript. Для друку файлу потрібен принтер PostScript.
-
Факс PDF: відкриває діалогове вікно друку на титульному аркуші факсу Mac OS X. Якщо на вашому комп’ютері Mac є комутований модем, ви можете використовувати цю опцію для відправлення файлу факсом.
-
Mail PDF: відкриває повідомлення електронної пошти в Apple Mail, а не в Microsoft Outlook, і додає PDF-файл як вкладення.
-
Зберегти як PDF-X: цей параметр вирівнює прозорість і змінює кольори на CYMK.
-
Зберегти PDF в iPhoto: створює PDF-файл і надсилає його в iPhoto.
-
Зберегти PDF у папці веб-квитанцій: створює PDF-файл і поміщає його у папку веб-квитанцій.
-
Меню «Редагувати»: дозволяє додавати користувацькі робочі процеси PDF. Натисніть кнопку «Довідка» у діалоговому вікні «Друк», щоб отримати докладнішу інформацію.
Попередній перегляд у Mac OS X Preview
Діалогове вікно друку є стандартним для всіх програм, які можуть друкувати. Mac OS X пропонує попередній перегляд вашого документа, коли ви натискаєте кнопку «Попередній перегляд». Шлях команди Файл→Попередній перегляд друку більше недоступний.