Office 2011 для Mac містить PowerPoint, важливий інструмент для презентацій. Подання «Сортувальник слайдів» у PowerPoint 2011 для Mac (виберіть «Перегляд»→ «Сортувальник слайдів») використовується для кількох цілей. Ви можете використовувати його для виконання таких завдань:
-
Упорядковуйте та змінюйте порядок слайдів, перетягуючи їх у належному порядку.
-
Організуйте свою презентацію, згрупувавши слайди в окремі розділи.
-
Організуйте свою презентацію як розкадрування.
-
Копіюйте, вставляйте, дублюйте та видаляйте слайди.
-
Виберіть послідовні чи непослідовні слайди.
-
Приховати та показати вибрані слайди.
-
Керуйте ефектами переходу, які відтворюються, коли ваша презентація переходить від одного слайда до іншого.
-
Встановіть та налаштуйте таймінг слайдів.
Вибір слайдів у презентації в PowerPoint 2011 для Mac
Ось кілька вказівок, які допоможуть вибрати слайди в режимі сортування слайдів.
-
Щоб вибрати один слайд, клацніть на слайді.
-
Щоб вибрати діапазон слайдів, утримуйте (ліву) кнопку миші натиснутою, перетягуючи слайди, як рамку. Перетягування в діагональному напрямку може бути корисним.
-
Щоб вибрати безперервний діапазон слайдів, клацніть перший слайд, утримуйте клавішу Shift, а потім клацніть останній слайд.
-
Щоб вибрати кілька несуміжних слайдів, утримуйте клавішу Command, а потім клацніть слайди, які потрібно вибрати.
-
Щоб вибрати всі слайди в презентації, натисніть Command-A або виберіть «Редагувати»→ «Виділити всі» або натисніть кнопку «Усі слайди» на стрічці.
-
Щоб вибрати всі слайди, крім кількох, спочатку виділіть їх усі, а потім клацніть окремі слайди, утримуючи клавішу Command, щоб скасувати їх вибір.
Зміна порядку слайдів
Змінити порядок слайдів легко за допомогою перетягування. Просто виберіть один або кілька слайдів, а потім перетягніть їх перед слайдом, куди потрібно вставити. Під час перетягування слайди змінюються.
Вставка, копіювання, вставка та видалення слайдів PowerPoint
Ось три способи додати новий слайд після активного слайда у вашій презентації:
-
Натисніть вкладку «Головна» стрічки. У групі «Слайди» натисніть «Новий слайд».
-
Виберіть «Вставка»→ «Новий слайд».
-
Натисніть Command-Shift-N.
Копіювання, вирізання та вставка дуже інтуїтивно зрозумілі. Щоб скопіювати, виберіть один або кілька слайдів і скористайтеся будь-яким поширеним методом копіювання, наприклад, виберіть «Редагувати»→ «Копіювати» або натиснути Command-C. Клацніть у потрібній точці вставки, а потім виберіть Редагувати→Вставити або натисніть Command-V. Звісно, ви також можете використовувати записник. Ви можете вирізати (видалити виділений об’єкт і помістити його в буфер обміну), вибравши Редагувати→Вирізати або натиснувши Command-X. Щоб видалити один або кілька слайдів, виберіть їх у режимі сортування слайдів або на панелі слайдів у звичайному поданні, а потім натисніть клавішу Delete. Ви можете клацнути між мініатюрами, щоб встановити точку вставки між двома слайдами, якщо ви хочете вставити слайд у певну позицію.