Якщо ви працюєте з Office 2011 для Mac, вам буде приємно дізнатися, що ваші діаграми легко перемістити з Excel до Word і PowerPoint. Ви навіть можете створити діаграму безпосередньо в Word 2011 для Mac і PowerPoint 2011 для Mac. Легко - це добре!
Процес копіювання діаграм Excel у Word або PowerPoint простий. Виконайте такі дії:
Переконайтеся, що Excel і цільова програма (Word або PowerPoint) відкриті.
У Excel відкрита книга має містити діаграму, яку потрібно скопіювати в Word або PowerPoint.
Виберіть діаграму в Excel, клацнувши її межу.
Індикатор вибору — це товстий синій контур, що замінює межу.
Скопіюйте діаграму.
Використовуйте будь-який із звичайних методів: натисніть кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів, натисніть Command-C або виберіть Редагувати→Копіювати.
Перейдіть до документа Microsoft Word або презентації PowerPoint.
Використовуйте панель Dock або натисніть Command-Tab.
Вставте діаграму.
Використовуйте будь-який із звичайних методів: натисніть кнопку Вставити на стандартній панелі інструментів, натисніть Command-V або виберіть Редагувати→Вставити.
Натисніть невеликий віджет у нижньому правому куті діаграми.
З’явиться спадне меню. Віджет для Word знаходиться зліва, а віджет для PowerPoint — справа.
Виберіть, як діятиме діаграма під час її розміщення в документі Word або в презентації PowerPoint:
-
Вставити як зображення або зображення діаграми : Office перетворює вашу діаграму на зображення, а потім вставляє зображення діаграми у ваш документ або презентацію.
-
Діаграма Excel (Уся книга): вставляє копію всієї книги як вбудований об’єкт OLE (Зв’язування та вбудовування об’єктів) у документ Word або презентацію PowerPoint, відображаючи діаграму. Кольори та шрифти діаграм приймають кольори теми документа місця призначення вставки.
-
Діаграма (пов’язана з даними): це параметр за замовчуванням і вставляє об’єкт діаграми у ваш документ або презентацію. Дані пов’язуються з вихідною книгою Excel, яка залишається незалежним файлом Excel. Після оновлення діаграми в Excel, у Word ви оновлюєте діаграму, вибравши Редагувати→Посилання→Оновити посилання. Посилання PowerPoint оновлюються автоматично. Вибір вставленої діаграми в Word або PowerPoint активує вкладки Діаграми та Формат на стрічці.
-
Зберігати вихідне форматування: Word або PowerPoint не застосовує існуючу тему документа, але натомість зберігає вихідні кольори та шрифти Excel.
-
Використовувати тему призначення: це вставка за замовчуванням. Діаграма використовує документ Word або тему презентації PowerPoint.
Натисніть за межами розкривного списку, щоб закрити віджет.