У PowerPoint 2011 для Mac є інструменти коментування, які допоможуть вам спілкуватися з іншими під час спільної роботи над презентацією. Група «Коментарі» на вкладці «Огляд» стрічки Office 2011 дозволяє спілкуватися зі своїм співавтором (або з вами, якщо вже на те пішло), не порушуючи вміст ваших слайдів.
Поля для коментарів — це текстові поля, які плавають над презентацією у звичайному поданні. Кожна коробка має свій номер. Коли ви показуєте номери коментарів, ви можете вибрати коментар, клацнувши його номер, щоб відкрити його вміст.
Це елементи керування:
-
Нове: вставляє порожнє текстове поле коментаря та відповідний індикатор номера коментаря.
-
Редагувати коментар: Ви можете вибрати індикатор, а потім натиснути цю кнопку, щоб відредагувати коментар.
-
Видалити коментар: видаляє вибраний коментар.
-
Попередній коментар: якщо в презентації є більше одного коментаря, відображається наступний найменший номер коментаря.
-
Наступний коментар: якщо в презентації є більше одного коментаря, перехід до наступного найвищого номера коментаря.
-
Показати: вмикає та вимикає видимість коментарів.
Функція коментування в PowerPoint не така складна, як у Word і Excel. Немає химерних повітряних кульок, а також ви не можете роздрукувати чи відформатувати поля для коментарів. Незважаючи на обмеження, можливість вставляти коментарі все ще зручна, коли ви ділитеся слайд-шоу PowerPoint між вами та принаймні одним партнером.