Можливо, ви підозрювали, що Word 2011 має десь мати спеціальний шаблон, який можна використовувати за замовчуванням під час створення цього, здавалося б, простого, порожнього документа. Ну, ви маєте рацію; цей спеціальний шаблон — Normal.dotm, і він має всі параметри, які керують тим, що ви бачите під час створення нового, порожнього документа Word в Office 2011 для Mac.
Спеціальний файл Normal.dotm — це шаблон, який Word використовує для створення нових документів, коли ви вибираєте «Файл→Новий порожній документ» у рядку меню або відкриваєте новий, порожній документ із галереї документів Word. Під час роботи в Normal.dotm можна зберігати такі речі, як панелі інструментів, автотекст та певні параметри.
Щоб створити оригінальний шаблон Normal, знайдіть файл, вибравши Word→Параметри→Розташування файлів→Шаблони користувачів→Розташування з рядка меню. Потім закрийте Word. Потім перейменуйте або видаліть існуючий файл Normal.dotm. Наступного разу, коли Word відкриється, він створює новий файл Normal.dotm на основі налаштувань за замовчуванням.
Ви можете перезаписати шаблон Normal.dotm, щоб використовувати його як стандартний Word для нових документів. Перед початком процедури зробіть копію існуючого файлу Normal.dotm. Вам також потрібно знати, де розташований шаблон Normal. Ви можете знайти (і змінити) звичайний шаблон, вибравши Word→Параметри→Розташування файлів→Шаблони користувачів→Розташування в рядку меню. Коли ви знаєте, де знаходиться Нормальний, виконайте такі дії:
У рядку меню Word виберіть «Файл»→ «Відкрити».
Перейдіть у спливаюче меню Увімкнути на Шаблони Word.
Перейдіть до Normal.dotm і відкрийте файл.
Внесіть потрібні зміни.
Виберіть «Файл»→ «Зберегти» у рядку меню, натисніть кнопку «Зберегти» або закрийте вікно та виберіть «Зберегти», коли з’явиться запит.
Будь-які нові документи, які ви створите з цього моменту, базуватимуться на зміненому шаблоні Normal.dotm, який ви зберегли.
Після налаштування зробіть копію нового шаблону Normal на випадок, якщо ви вирішите, що подальші зміни до Normal не потрібні. Якщо ви хочете створити офіційний шаблон за замовчуванням для вашої організації, створіть спеціальний шаблон Normal та розповсюджуйте його.