Excel для Mac 2011 дозволяє зберігати книгу в таких старих форматах Excel, якщо ви створюєте електронну таблицю для або разом із тим, хто має версію Excel до Excel 2007:
-
Таблиця XML Excel 2004 (.xml): Excel 2004 і Excel 2008 можуть використовувати цей формат XML. Це було попередником стандартного формату XML з відкритим вихідним кодом, який тепер є стандартним для Excel.
-
Книга Excel 97-2004 (.xls): Збережіть у форматі, який використовувався цими старими версіями Excel.
-
Шаблон Excel 97-2004 (.xlt): збережіть шаблон у форматі, який використовувався цими старими версіями Excel.
-
Надбудова Excel 97-2004 (.xla): збережіть книгу з підтримкою макросів як надбудову Excel для цих старих версій Excel. Excel 2008 не може запускати макроси або надбудови.
-
Книга Excel 5.0/95 (.xls): Збережіть у форматі, який використовувався цими старими версіями Excel.
Ці старі формати варто спробувати під час обміну файлами з людьми, які використовують програми, які нібито «сумісні» з Excel.
Збереження в цих старих форматах призведе до втрати даних на робочих аркушах, що перевищують 65 536 рядків або 256 стовпців. Багато об’єктів перетворюються на зображення і їх не можна буде редагувати. Очікуйте проблеми з сумісністю зі зведеними таблицями, таблицями, графіками, діаграмами, умовним форматуванням, захистом, спільною роботою та іншими функціями Excel, які були значно оновлені. Старі формати не рекомендуються для щоденного використання.