Однією з речей, які ви часто робите в Excel 2011 для Mac, є зміна вигляду комірок, і ви робите це за допомогою параметрів на вкладці «Головна» стрічки. Крім візуального ефекту, формат також означає, як клітинка обробляє вміст, який введено всередині неї.
Загальний формат — це формат комірки за замовчуванням. (Подивіться на групу «Число» на вкладці «Головна»). Коротко, загальний формат застосовує форматування за допомогою цих простих правил:
-
Комірка, яка містить будь-які текстові символи, форматується як текст.
-
Комірка, що містить лише числа, форматується як число або дата.
-
Комірка, яка починається зі знака рівності (=), є формулою.
Ви можете замінити Загальний формат і застосувати до комірки будь-який інший формат. Якщо змінити формат комірки з одного з форматів числа або дати на формат тексту, ви більше не зможете використовувати числове значення або дату в обчисленнях формули.
Група Число на вкладці Головна пропонує швидкі параметри форматування:
-
Формат числа: це спливаюче меню, яке дозволяє застосувати формат за замовчуванням для кожної з основних категорій форматів.
-
Альтернативна валюта: це спливаюче меню дозволяє застосувати формати обліку для певних валют.
-
Відсоток: відображає десяткові значення у відсотках.
-
Тисячі: натисніть, щоб увімкнути або вимкнути кому як роздільники тисяч.
-
Переміщення десяткової коми: натисніть кнопку, щоб перемістити десяткову кому на одну позицію ліворуч або праворуч.
Щоб відобразити повний список доступних числових форматів, натисніть Command-1 (або виберіть Формат→ Комірки з рядка меню) і в діалоговому вікні Формальні комірки перейдіть на вкладку Число.