Outlook 2011 для Mac має два види подій, які можна додати до свого календаря: зустрічі та зустрічі. Зустріч – це події, які не залучають інших людей або планування кімнат та/або ресурсів. У нарадах беруть участь більше ніж одна особа, і може бути задіяно планування кімнати чи іншого ресурсу.
Скажімо, у вас є подія, яку потрібно додати до календаря Outlook 2011. Щоб додати цю подію, виконайте наведені нижче дії.
(Необов’язково) Натисніть кнопку Переглянути дату на вкладці «Головна» стрічки.
Якщо ваша подія відбудеться в наступному місяці, натисніть кнопки прокручування, щоб швидко перейти до місяця, а потім виберіть дату зі спливаючого календаря. Крім того, ви можете використовувати вставку календаря під стрічкою.
Натисніть Зустріч або Зустріч на вкладці Головна.
-
Натисніть «Зустріч» на вкладці «Головна» стрічки, щоб відкрити нову подію наради.
-
Натисніть «Зустріч» на вкладці «Головна» стрічки або натисніть «Command-N», щоб відкрити нову подію «Зустріч».
Заповніть поля Тема, Місцезнаходження, Початок та Закінчення. Виберіть тривалість у спливаючому меню Тривалість. (Необов’язково: установіть прапорець «Подія на весь день» для подій, які тривають цілий день.)
(Необов’язково) Під час роботи з нарадами та зустрічами використовуйте додаткові параметри за потреби.
Натисніть Надіслати (для зустрічі) або Зберегти та закрити (для зустрічі).
Діалогове вікно зустрічі або зустрічі закриється, а запрошені отримають повідомлення електронною поштою у стандартному форматі календаря.
Щоб відредагувати подію, знову відкрийте вікно події, двічі клацнувши подію в календарі Outlook.
Коли ви вибираєте подію у своєму календарі Outlook, на стрічці відображається фіолетова вкладка з назвою «Зустріч» або «Зустріч». Натисніть фіолетову вкладку, щоб відобразити параметри стрічки, які підходять для роботи з вашою подією.