Коли ви вперше відкриваєте Контакти в Outlook 2011 для Mac, у вашому списку контактів з’являється лише один контакт. Ваш контакт «Я» відкриється на майже порожній вкладці «Загальні». Вам потрібно пройти кожну з інформаційних вкладок і заповнити пропуски власною інформацією. (Ви можете пропустити вкладку «Сертифікати», доки хтось не надішле вам повідомлення з цифровим підписом.) Після того, як ви заповните власну контактну інформацію для контакту «Я», почніть додавати контакти.
Ось два найпоширеніших способи додавання контактів у Outlook 2011 для Mac:
-
Додайте контакт із повідомлення електронної пошти. Виберіть поштове повідомлення в Outlook Mail і виберіть Повідомлення→ Відправник→ Додати до контактів у рядку меню.
-
Додайте контакт під час використання контактів. Клацніть контакт або натисніть Створити→ Контакт на вкладці Головна стрічки в Контактах.
З’явиться діалогове вікно з вибраною вкладкою «Загальні». Заповніть ім’я, номери телефону, адресу електронної пошти, домашню адресу та інші особисті дані про контакт. Заголовком діалогового вікна буде ім’я вашого контакту. Якщо у вас є додаткова інформація про контакт, клацніть вкладки Організація, Деталі, Примітки або Сертифікати, щоб додати ці дані.
Якщо у вас запущено службу Microsoft Messenger або Microsoft Communicator, коли контакт доступний для чату, кнопка миттєвого повідомлення (миттєве повідомлення) на вкладці «Головна» стрічки стає доступною.
Клацніть правою кнопкою миші контакт у списку контактів, щоб відкрити контекстне меню, яке містить багато корисних опцій, таких як Категоризувати або Переслати як vCard.
Якщо вам потрібні маршрути до дому чи офісу контакту, виберіть контакт у списку контактів, а потім натисніть кнопку «Карта» на вкладці «Головна» стрічки, щоб відобразити карту адреси, зазначеної для контакту. (Звичайно, вам потрібно повністю заповнити адресу, щоб ваш контакт працював!) Зазвичай карта відкривається в Bing Maps. Кнопка «Карта» також з’являється на вкладці «Контакти» на стрічці, якщо контакт відкритий у окремому вікні.