Office 2011 для Mac — це останній випуск популярного пакета Microsoft для підвищення продуктивності для Mac. Він наповнений чудовими функціями, деякі з яких вам не знадобляться і не будуть використовуватися. Ігноруйте функції, які вам не потрібні, і використовуйте ті, які вам потрібні. Наступна колекція корисних порад і підказок підвищить вашу продуктивність у всіх програмах Office 2011.
Перша порада Microsoft Office стосується чогось, що ми всі багато робимо: виділення тексту в документах. Друга порада показує вам, як збільшити відмінки та повторення. І моя остання порада – це нагадування про використання завжди доступного контекстного меню.
Утримуйте клавішу Shift, щоб розширити виділення безперервно; утримуйте клавішу Command, щоб вибрати несуміжні слова/речення/абзаци/комірки/рядки/стовпці.
Усі програми Office мають практично необмежену кількість скасованих (ярлик: Command+Z) і повторів (ярлик: Command+Y). Це круто, але значки «Скасувати» та «Повторити» на стандартній панелі інструментів усіх програм (крім Outlook) мають спливаючі меню, у яких перелічено всі дії, які можна скасувати або повторити.
Не забувайте про контекстне меню, доступне, клацнувши правою кнопкою миші (або елемент керування) на слові, клітинці, документі, об’єкті чи майже будь-якому іншому документі. Зазвичай він містить команди, які корисні лише в контексті того, що ви натиснули правою кнопкою миші (або елемента керування), і можуть заощадити ваш час та зусилля.
Існує кілька дій, елементів і команд Microsoft Office, які, здається, часто використовують більшість людей. Отже, тут ви знайдете кліп-арт, символи, перемикач увімкнення/вимкнення автозаправки та параметри програми для всіх програм Office:
Clip Art: Office включає смачну добірку зображень кліпів; запустіть галерею кліпів, вибравши «Вставка», «Кліп-арт», «Галерея кліпів», або запустіть браузер кліп-артів, вибравши «Вставка», «Кліп-арт», «Браузер кліпів».
Символи (такі як: ©, ®, ™, , ✓, ÷ або €): виберіть «Перегляд», «Палітра об’єктів» і клацніть вкладку «Символ» (третя зліва).
Автозаміни On / Off: Функція автозаміни у всіх додатках Office , може бути реальною економією часу. Але бувають випадки, коли це заважає виконувати справи. Коли це станеться, ви можете ввімкнути або вимкнути окремі елементи автозаміщення — наприклад «заміняти прямі лапки розумними лапками автоматично під час введення тексту» або «автоматичні марковані або нумеровані списки», вибравши Інструменти@@Автозаміна, а потім знявши прапорець. для предмета.
Налаштування програми : можна було б подумати, що вони будуть у меню «Інструменти», але помиляються — ви знайдете їх в однойменному меню кожної програми (наприклад, меню Word, Excel, PowerPoint або Outlook). Або пропустіть меню та скористайтеся комбінацією клавіш: Command+, (кома).
Ось деякі з найкорисніших комбінацій клавіш Microsoft Office 2011 для Mac. Якщо ви хочете стати кваліфікованим, зробіть усі ці ярлики, які застосовуються до всіх програм Office 2011 для Mac, другою натурою для ваших пальців.
| Дія | Функція |
|---|---|
| Command+N | Новий документ |
| Command+O | Відкрийте документ |
| Command+Shift+P | Відкрийте галерею проектів |
| Command+S | Зберегти |
| Command+P | Друк |
| Command+F | Знайти |
| Command+A | Вибрати все |
| Command+Z | Скасувати |
| Command+Y | Повторити |
| Command+Shift+? | Пошук у довідці |
| Command+M | Згорнути до Dock |
Якщо ви не можете зрозуміти, як щось зробити в Office 2011 для Mac, є ще принаймні три місця, де ви можете знайти відповідь:
Довідка Office :
довідка, ім’я програми (наприклад, Word, Excel тощо) довідка або скористайтеся його комбінацією клавіш: Command+Shift+?
Звичайно, перше місце, де можна шукати довідку, — це система довідки Office. Найчастіше ви знайдете тут відповідь, яку шукаєте.
Веб-сторінки довідки та інструкцій Office для Mac:
http://www.microsoft.com/mac/help.mspx
Якщо довідка не допомагає, ці сторінки пропонують офіційні поради від експертів Microsoft. Ви можете знайти довідку для Office загалом, а також для кожної програми.
Сторінки форуму продуктів Office для Mac:
http://www.officeformac.com/productforums
Ці сторінки є онлайн-форумами, де користувачі Office публікують запитання, а інші користувачі Office відповідають на них. Ви часто помітите, що ваше запитання вже було поставлено тут і відповіли на нього.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
