Поділіться файлами з іншими, щоб вони могли переглядати або редагувати вашу роботу з вашого iPad або Mac. Спільний доступ — це спосіб співпраці з іншими над файлами Office. Починаючи з вікна OneDrive, ви можете поділитися папкою (тобто всіма файлами в папці) або окремим файлом.
Виконайте ці дії, щоб поділитися файлом (або всіма файлами в папці), надіславши повідомлення електронної пошти з посиланнями на файли. Все, що одержувач вашого повідомлення електронної пошти повинен зробити, щоб прочитати або переглянути файл, це натиснути посилання.
У OneDrive виберіть файл або папку, до яких потрібно поділитися.
Торкніться кнопки або посилання «Поділитися» (або «Поділитися папкою»).
Ви можете знайти кнопку Поділитися або посилання:
На панелі інструментів OneDrive
На панелі відомостей
Ви бачите вікно Share. Якщо ви вже надаєте спільний доступ до файлу або папки, імена тих, хто поділився, відображаються в лівій частині вікна.
Обмін файлами електронною поштою.
Виберіть Запросити людей.
Введіть адреси електронної пошти людей, з якими ви поділитеся файлом або папкою. Введіть також повідомлення, якщо хочете.
Якщо ви хочете, щоб одержувачі вашого запрошення електронною поштою могли переглядати, не підписавшись на Office 365, торкніться або клацніть кнопку Поділитися зараз; інакше продовжуйте читати.
Торкніться або клацніть посилання Одержувачі можуть лише переглядати.
З’являються спадні меню.
Виберіть права доступу у спадному меню.
У першому меню виберіть, чи можуть одержувачі переглядати файл(и) чи переглядати та редагувати файл(и).
У другому меню виберіть, чи потрібна одержувачам підписка на Office 365 для перегляду чи перегляду та редагування файлів.
Торкніться або натисніть кнопку Поділитися.
Відкриється вікно Share. Він повідомляє, хто надає вам доступ до файлу або папки. Ви можете повернутися до цього вікна в будь-який час, щоб скасувати спільний доступ до файлів або папок, а також змінити спосіб спільного доступу до файлів і папок.
Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб поділитися файлом (або всіма файлами в папці), створивши гіперпосилання. Після того як OneDrive згенерує посилання, ви можете опублікувати його або надіслати іншим.
У вікні OneDrive виберіть файл або папку, до яких потрібно поділитися.
Торкніться кнопки або посилання «Поділитися» (або «Поділитися папкою»).
Ви побачите вікно Спільний доступ для створення посилання на ваш файл або папку.
Спільний доступ до файлів шляхом створення посилання.
Виберіть Отримати посилання, щоб створити посилання на ваш файл або папку.
Виберіть опцію доступу у спадному меню.
Ось ваш вибір:
Лише перегляд: інші можуть переглядати файл (або всі файли в папці, якщо папка надається спільно), але не редагувати файл(и).
Редагувати: інші можуть переглядати та редагувати файл (або всі файли в папці, якщо папка надається спільно).
Загальнодоступний: будь-хто може переглядати файл (або файли в папці, якщо папка надається спільно), але не редагувати файл. Файл доступний для пошуку за допомогою Google та інших пошукових систем. Будь-хто, хто має підключення до Інтернету, може знайти файл і переглянути його.
Торкніться або натисніть Створити посилання.
OneDrive створює посилання. Ви можете натиснути або натиснути «Скоротити посилання», щоб створити коротшу та більш керовану версію посилання.
Виберіть посилання (двічі клацніть його) та виберіть Копіювати.
Тепер ви можете вставити посилання куди потрібно — на блог, веб-сторінку або повідомлення електронної пошти.
Ще один спосіб обміну файлами — створити HTML-код для посилання та вставити HTML-код у веб-сторінку або блог. Відвідувач веб-сторінки або блогу може натиснути посилання та відкрити файл, яким хочеться поділитися. Виконайте такі дії, щоб створити HTML-код для обміну файлами:
У вікні OneDrive виберіть файл, яким потрібно поділитися.
Натисніть кнопку Вставити на панелі інструментів OneDrive.
Відкриється вікно Вставити.
Торкніться або клацніть кнопку Створити.
OneDrive генерує HTML-код.
Клацніть правою кнопкою миші код і виберіть Копіювати.
Вставте цей код у веб-сторінку, щоб створити посилання.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
