Скажімо, ви хочете, щоб кілька людей працювали над книгою Excel в Office 2011 для Mac, яку ви плануєте розповсюджувати електронною поштою, SkyDrive, SharePoint або іншим способом. Ви роздаєте робочу книжку кільком людям. Кожна особа вносить зміни, а потім повертає вам змінену книгу. Після цього ви вирішуєте, які зміни прийняти чи відхилити для остаточної версії.
Перш ніж використовувати спільну книгу, подумайте про те, щоб увімкнути функцію захисту спільної книги, щоб лише ви мали право видаляти історію змін.
Щоб увімкнути зміни відстеження, виконайте такі дії:
Відкрийте робочий зошит.
Виберіть Інструменти→ Відстежувати зміни→ Виділити зміни. Або на стрічці виберіть вкладку «Огляд», перейдіть до групи «Поділитися» та виберіть «Відстежити зміни»→ «Виділити зміни».
Установіть прапорець Відстежувати зміни під час редагування.
Ваша книга тепер перебуває в режимі спільного доступу до книги. Деякі функції вимкнено в режимі спільного доступу.
У розділі Виділіть зміни встановіть прапорець Коли, щоб відобразити спливаюче меню, і виберіть потрібний параметр.
Повідомте Excel, коли почати відстежувати зміни. Зазвичай ви вибираєте Усі, тобто Excel постійно відстежує зміни.
Установіть прапорець Хто, а потім клацніть спливаюче меню та виберіть, чиї зміни потрібно відстежувати в Excel.
Щоб обмежити відстеження певним діапазоном, установіть прапорець Де та введіть назву наявного діапазону комірок або таблиці в поле Де.
Ви також можете вибрати діапазон, натиснувши кнопку «Вибрати клітинки» біля поля «Де» та перетягнувши потрібну область на аркуші.
(Необов’язково) Виберіть параметр «Виділити зміни на екрані», якщо ви хочете, щоб Excel виділяв змінені клітинки.
Якщо вибрати цей параметр, Excel надає зміненим клітинкам спеціальні межі та індикатори коментарів синього трикутника, на які можна навести курсор, щоб побачити зміни.
Виберіть Список змін на новому аркуші, щоб створити новий аркуш, який відображає звіт про внесені зміни.
Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно «Виділити зміни».
Excel пропонує вам зберегти книгу. Вашу книгу тепер можуть одночасно відкривати всі, хто має доступ до папки.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
