Конструктор формул Excel в Office 2011 для Mac — це інструмент у панелі інструментів, призначений для створення формул комірки. Ви починаєте з верхньої частини Конструктора формул і рухаєтеся вниз, щоб помістити готову формулу комірки в порожню клітинку. У наведеному нижче прикладі створюється формула для підрахунку кількості слова apple у списку. Щоб продовжити, введіть дані в клітинки, як показано на A1:D5 (або введіть власний список, де слово з’являється кілька разів). Потім виконайте такі дії:
Клацніть у порожній клітинці.
Виберіть клітинку, у якій відобразиться результат формули.
Щоб активувати Formula Builder, виберіть один із наведених нижче варіантів.
-
Натисніть кнопку Formula Builder на панелі формул.
-
Натисніть кнопку Панель інструментів на стандартній панелі інструментів.
-
Перейдіть на вкладку «Формули» на стрічці та в групі «Функція» натисніть «Конструктор формул».
Відкриється конструктор формул. На цьому етапі ви можете використовувати смугу прокрутки для перегляду всіх функцій Excel. Перетягніть роздільник вниз, щоб відкрити більше формул одночасно.
У Конструкторі формул введіть пошуковий термін у поле пошуку, щоб відфільтрувати список функцій.
Двічі клацніть COUNTIF у списку результатів пошуку, щоб вибрати його для своєї формули.
Функція додається до вашого робочого аркуша разом із курсором вставки, готовим до введення з конструктора формул. Конструктор формул відображає порожні поля для аргументів, специфічних для вибраної функції.
Клацніть у верхньому полі аргументу в Конструкторі формул.
Виконайте одну з наступних дій, щоб задовольнити аргумент:
-
Введіть текст або значення, щоб задовольнити аргумент.
-
Клацніть клітинку, щоб задовольнити аргумент.
-
Перетягніть діапазон комірок, щоб задовольнити аргумент.
Виконання будь-якої з цих дій призводить до відображення значення або формули вашого аргументу в Конструкторі формул і на панелі формул. Для розрахунку може знадобитися більше одного аргументу.
Після задоволення аргументів натисніть Return або Enter або натисніть зелену кнопку Enter на панелі формул.
Готова формула з’явиться в рядку формул. У клітинці, яку ви вибрали на кроці 1, відображається підсумкове значення формули. Ви можете двічі клацнути клітинку, щоб виконати вручну редагування в клітинці, якщо потрібно, або ви можете уточнити свою формулу на панелі формул.
У прикладі, коли ви закінчите, значення A6 залежить від значення D2. Введіть інший фрукт зі списку в D2, а потім клацніть в іншому місці. Дивіться, як миттєво оновлюється кількість в форматі А6.
Ви можете використовувати Formula Builder для вивчення нових функцій. Припустимо, хтось дає вам книгу, яка використовує незнайому вам функцію, і ви хочете зрозуміти, як вона працює. Увімкніть Конструктор формул, а потім натисніть на загадкову формулу. Конструктор формул показує, як була побудована формула та її аргументи.