Копіювання та вставка комірок і формул клітинок працює інакше, ніж текст та інші об’єкти в Excel в Office 2011 для Mac, тому вони можуть бути трохи спантеличними, якщо ви не знаєте секретів посилань.
Скажімо, ви хочете використовувати значення комірки A1 у формулі, тому ви вводите =A1 у свою формулу, щоб використати значення комірки A1, і ви йдете. Ваша формула працює, і все виглядає добре. Коли ви вводите =A1, Excel насправді думає про те, що ви хочете використовувати значення комірки, тобто кількість рядків і стовпців, віддалених від комірки, в яку ви вводите формулу.
Ваша формула працює, як очікувалося, у своєму початковому розташуванні, але якщо ви скопіюєте клітинку, що містить вашу формулу, а потім вставте її в інше місце, формула у вставленій клітинці більше не буде посилатися на значення в клітинці A1. Замість цього він посилається на комірку у відносному місці (така ж кількість рядків і стовпців від скопійованої клітинки). Це поняття відносності , чому ця посилання стиль є г elative посилання.
Ось цікавий маленький приклад із відносним посиланням. Почніть з чистого аркуша та виконайте такі дії:
Клацніть у будь-якій клітинці.
Введіть щось у клітинку.
Клацніть у будь-якій іншій клітинці.
У клітинці, яку ви вибрали на кроці 3, введіть формулу, яка дорівнює тому, що міститься в клітинці з кроку 1, а потім натисніть зелену кнопку Enter.
Формула клітинки B2 має відносне посилання на клітинку A1, яка знаходиться на один стовпець ліворуч і один рядок вгору.
Виберіть клітинку, яку ви щойно ввели, а потім натисніть Command-C.
Це копіює клітинку, в яку ви щойно ввели формулу.
Клацніть у будь-якій невикористаній комірці та виберіть Редагувати→Вставити або натисніть Command-V.
Зверніть увагу, що вставлена клітинка показує нуль замість значення комірки A1. Вставлена клітинка посилається на порожню клітинку A3, як ви можете побачити на панелі формул, а також вибравши Trace Empty Cell у віджеті помилки. Комірка A3 знаходиться на один рядок вгору і один рядок над вставленою клітинкою B4. Це тому, що операція копіювання/вставлення вставляє відносне посилання за замовчуванням.
Excel помічає дві речі та відображає два віджети:
-
Віджет зі знаком оклику: вказує на якусь помилку. Клацніть, щоб відобразити сповіщення про те, що формула посилається на порожню клітинку.
-
Віджет буфера обміну: при натисканні віджет буфера обміну відображає параметри спеціальної вставки.