Під час сортування таблиць і робочих аркушів Excel в Office 2011 для Mac ви, ймовірно, найчастіше використовуєте порядок сортування за зростанням і спаданням. Швидкий спосіб відсортувати таблицю або діапазон даних — вибрати клітинку в стовпці, який потрібно відсортувати. Потім перейдіть на вкладку «Дані» стрічки, знайдіть групу «Сортування та фільтрування» та натисніть «Сортувати». Коли ви вперше натискаєте цю кнопку, сортування буде від найнижчого до найвищого або за алфавітом. Натисніть кнопку ще раз, щоб відсортувати від найвищого до найнижчого або змінити в алфавітному порядку.
Не клацайте літеру стовпця перед сортуванням. Якщо ви це зробите, сортування буде застосовано лише до вмісту стовпця, а не до всієї таблиці чи діапазону даних.
Через 27 років Microsoft змінила назву цієї функції з AutoFilter на просто Filter ? RIP, автофільтр. Функція фільтра розміщує кнопку праворуч від кожної клітинки в рядку заголовка таблиці або діапазону даних. Фільтр увімкнено за замовчуванням, коли ви створюєте таблицю, і ви можете побачити ці кнопки в рядку заголовка таблиці. Ви можете увімкнути або вимкнути фільтр, натиснувши Command-Shift-F. Якщо натиснути кнопку «Фільтр» у заголовку стовпця, з’явиться діалогове вікно «Фільтр». Мітка заголовка стовпця є назвою діалогового вікна. Фільтр дозволяє сортувати та фільтрувати.
Верхня частина діалогового вікна «Фільтр» призначена для сортування:
За зростанням: натисніть цю кнопку, щоб відсортувати стовпець від найнижчого до найвищого або за алфавітом.
За спаданням: натисніть цю кнопку, щоб відсортувати стовпець від найвищого до найнижчого або змінити в алфавітному порядку.
За кольором: якщо ви застосували формати кольорів до таблиці, ви можете використовувати це спливаюче меню для сортування за кольором осередку або кольором шрифту.
Під функцією «Сортування» знаходиться розділ «Фільтр» діалогового вікна «Фільтр». Зазвичай ви знаєте, що шукаєте в стовпці, тому перше, що потрібно зробити, це ввести те, що потрібно, у фільтр пошуку або вибрати його зі спливаючого меню «Вибрати один» і поля форми. Починаючи згори параметрів фільтра, ви можете вибрати:
За кольором: відображення записів у вашому стовпці, які відповідають кольору комірки, кольору шрифту або значка клітинки. Якщо ви не застосували кольори чи умовне форматування, це спливаюче меню неактивне.
Виберіть один: виберіть критерій у цьому спливаючому меню. Потім у спливаючому меню праворуч ви можете вибрати запис зі стовпця, який відповідає набору умов.
Прапорці: ви можете встановлювати та знімати ці прапорці, щоб відображати лише рядки, які відповідають вибраним елементам.
Кнопка «Очистити фільтр»: видаляє всі критерії з усього діалогового вікна «Фільтр», щоб не виконувати фільтрування чи сортування.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
