Office 2011 для Mac наповнений корисними функціями, зокрема інструментом автоматичного відновлення в Excel. Хоча збої в Excel для Mac 2011 трапляються надзвичайно рідко, не завадить переконатися, що Excel 2011 створює резервну копію ваших змін під час роботи. У наступних розділах показано, що потрібно зробити, щоб Excel створював резервні копії, і як отримати резервну копію, якщо вам потрібно.
Знайдіть хвилинку, щоб переконатися, що ваші налаштування автоматично зберігають файл екстреної резервної копії вашої роботи. Перш ніж це зробити, пам’ятайте, що автовідновлення не замінить частого збереження ваших файлів! Щоб налаштувати автовідновлення, виконайте такі дії:
Виберіть Excel→Параметри з рядка меню.
У розділі Спільний доступ та конфіденційність виберіть Зберегти.
Установіть прапорець Зберегти інформацію про автовідновлення через цю кількість хвилин.
Введіть потрібну кількість хвилин між збереженням файлу автовідновлення або скористайтеся регулятором збільшення/зменшення.
Натисніть OK.
Після того, як ви ввімкнете автовідновлення, Excel зберігає вашу роботу з заданим інтервалом, щоб ви могли відновити її в разі збою системи або Excel.
Якщо комп’ютер або Excel аварійно завершують роботу, ви можете відновити роботу до останнього збереження автовідновлення, але лише якщо ви ввімкнули збереження автовідновлення. Виконайте такі дії, щоб відновити будь-які робочі книги, які були відкриті на момент збою:
Клацніть піктограму Excel Dock.
Excel представляє будь-які документи, над якими ви працюєте, які були збережені принаймні один раз. Відновлені документи мають (Відновлено) у рядку заголовка.
Щоб зберегти відновлену версію, виберіть «Файл»→ «Зберегти як».
З'явиться діалогове вікно Зберегти як. Виконайте одну з таких дій:
Щоб замінити наявний файл на відновлену версію: перейдіть до файлу або скористайтеся Spotlight, щоб знайти наявний файл. Потім клацніть ім’я файлу, щоб змінити ім’я відновленого файлу на існуючу. Натисніть Зберегти, щоб перезаписати наявний файл.
Щоб зберегти відновлений файл без заміни оригіналу: Виберіть місце для збереження відновленого файлу та введіть ім’я файлу в текстовому полі. Потім натисніть Зберегти.
Щоб видалити відновлену книгу, натисніть червону кнопку Закрити, щоб закрити книгу. Коли з’явиться запит, не зберігайте зміни.
Щоб остаточно видалити файли автовідновлення зі свого комп’ютера, виконайте такі дії:
Закрийте всі відкриті програми Office.
У Finder натисніть Command-F.
Введіть AutoRecover у текстовому полі.
Виберіть усі файли автовідновлення.
Перетягніть файли в кошик.
Очистіть кошик.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
