10 Ярликів Outlook 2013, які варто використовувати

Використовуйте інструмент Нові предмети.

Щоб створити новий елемент у будь-якому модулі, у якому ви знаходитесь, просто клацніть інструмент «Нові елементи» у крайньому лівому кінці стрічки. Піктограма змінюється під час зміни модулів, тому вона стає значком «Нове завдання» в модулі «Завдання», значком «Новий контакт» у модулі «Люди» тощо. Ви можете натиснути стрілку поруч із інструментом «Нові елементи», щоб відкрити меню «Нові елементи».

Швидко відправте файл будь-якому одержувачу електронної пошти.

Ви можете надіслати файл за допомогою електронної пошти Outlook лише кількома клацаннями миші, навіть якщо Outlook не запущено. Коли ви переглядаєте файли в Провіднику Windows, ви можете позначити будь-який файл для надсилання будь-якому одержувачу електронної пошти.

Клацніть правою кнопкою миші файл, який потрібно надіслати, і виберіть Надіслати. З’явиться інше меню, у якому ви вибираєте Одержувач пошти.

Надішліть файл із будь-якої програми Microsoft Office.

Ви можете надіслати електронною поштою будь-який документ Office із самої програми Office, не використовуючи модуль електронної пошти Outlook.

Відкрийте документ Office у програмі, яка його створила, перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Поділитися». З’явиться екран Office Share. Виберіть Електронна пошта, а потім виберіть Надіслати як вкладення. З'явиться форма нового повідомлення електронною поштою.

Надішліть файл із будь-якої програми Microsoft Office.

Ви можете надіслати електронною поштою будь-який документ Office із самої програми Office, не використовуючи модуль електронної пошти Outlook.

Відкрийте документ Office у програмі, яка його створила, перейдіть на вкладку «Файл» і виберіть «Поділитися». З’явиться екран Office Share. Виберіть Електронна пошта, а потім виберіть Надіслати як вкладення. З'явиться форма нового повідомлення електронною поштою.

Зробіть швидку нотатку.

Як часто вам потрібно робити швидкі нотатки протягом напруженого дня? Якщо ви працюєте в Outlook 2013, ви можете будь-коли зробити швидку нотатку, натиснувши Ctrl+Shift+N.

Всього за секунду ваша нотатка буде збережена для подальшого використання в модулі Outlook Notes. Щоб це працювало, вам потрібно бути в Outlook, але вам не потрібно працювати в Notes.

Швидко знайдіть щось у Notes 2013.

Щоб зібрати досить велику колекцію елементів у Outlook, не потрібно багато часу, перегляд якого може зайняти багато часу, коли ви хочете знайти один конкретний елемент. Outlook може шукати елементи за вашою командою, якщо ви введете назву того, що ви шукаєте, у полі пошуку у верхній частині кожного екрана. Це розпочне швидкий пошук, щоб ви могли миттєво отримати те, що хочете.

Виправте свої помилки легко.

Якщо ви не знали про команду «Скасувати», настав час почути хороші новини: якщо ви зробили помилку, ви можете скасувати її, натиснувши Ctrl+Z або натиснувши кнопку «Скасувати» на панелі інструментів швидкого доступу у верхньому лівому куті. кут екрана. Тож сміливо експериментуйте; найгірше, що вам доведеться зробити, це скасувати!

(Звичайно, краще, якщо ви відразу виправите свою помилку, перш ніж робити занадто багато речей.)

Виправте свої помилки легко.

Якщо ви не знали про команду «Скасувати», настав час почути хороші новини: якщо ви зробили помилку, ви можете скасувати її, натиснувши Ctrl+Z або натиснувши кнопку «Скасувати» на панелі інструментів швидкого доступу у верхньому лівому куті. кут екрана. Тож сміливо експериментуйте; найгірше, що вам доведеться зробити, це скасувати!

(Звичайно, краще, якщо ви відразу виправите свою помилку, перш ніж робити занадто багато речей.)

Ви можете використовувати команду «Перейти до дати» у всіх представленнях календаря.

Якщо ви, наприклад, переглядаєте календар і хочете пропустити 60 днів вперед, натисніть Ctrl+G і введіть через 60 днів. Календар переміщається на 60 днів від поточної дати.

Додайте елементи до переглядів списку.

У багатьох списках Outlook у верхній частині є пусте поле, куди можна ввести запис і створити новий елемент для цього списку. Коли ви бачите слова «Додати нове завдання», це саме те, що ви робите. Просто клацніть у полі та введіть новий елемент.

1

Легко надсилайте повторювані повідомлення.

Якщо у вас є одне або два повідомлення, які ви надсилаєте повторно, ви можете зберегти текст як швидкі частини, щоб заощадити час.

Щоб прикріпити повторюваний текст як швидку частину (за допомогою кнопки «Швидкі частини»), ви повинні спочатку зберегти текстові блоки в швидких частинах. Після введення тексту, який потрібно використовувати знову, виберіть вкладку «Вставка», а потім натисніть «Швидкі частини», розташовану в групі «Текст». Збережіть виділений текст у галереї швидких частин.

1

Легко надсилайте повторювані повідомлення.

Якщо у вас є одне або два повідомлення, які ви надсилаєте повторно, ви можете зберегти текст як швидкі частини, щоб заощадити час.

Щоб прикріпити повторюваний текст як швидку частину (за допомогою кнопки «Швидкі частини»), ви повинні спочатку зберегти текстові блоки в швидких частинах. Після введення тексту, який потрібно використовувати знову, виберіть вкладку «Вставка», а потім натисніть «Швидкі частини», розташовану в групі «Текст». Збережіть виділений текст у галереї швидких частин.

1

Швидко та легко повторно надсилайте повідомлення.

Іноді вам потрібно нагадати комусь, хто забув зробити те, про що ви його просили. Ви можете створити нове повідомлення, нагадуючи цій людині, скільки разів ви вже нагадували їй.