Excel пропонує більше чотирьох сотень різних функцій, щоб надати вам розширені можливості для аналізу чисел на вашому iPad або Mac. Ось десять найбільш цікавих і корисних функцій, які ви можете використовувати з Excel.
Можна було б почати з легкого. Функція AVERAGE усереднює значення в діапазоні комірок. Тут AVERAGE використовується для обчислення середньої кількості опадів за тримісячний період у трьох різних округах.
Використовуйте AVERAGE наступним чином:
AVERAGE (діапазон клітинок)
Excel ігнорує порожні клітинки та логічні значення в діапазоні комірок; обчислюються клітинки з 0.
Використовуйте AVERAGE, щоб знайти середні дані про кількість опадів.'
Використовуйте статистичну функцію COUNT, щоб підрахувати, скільки клітинок містить дані. Враховуються числа та дати, а не текстові записи. Функція COUNT корисна для зведення в таблицю кількості елементів даних у діапазоні. У цій електронній таблиці, наприклад, COUNT використовується для обчислення кількості гір, зазначених у даних:
Функції COUNT (угорі) і COUNTIF (унизу) працюють.
COUNT(C5:C9)
Використовуйте COUNT таким чином:
COUNT (діапазон клітинок)
Подібна до COUNT є функція COUNTIF. Він підраховує, скільки клітинок у діапазоні комірок мають конкретне значення. Щоб використовувати COUNTIF, введіть діапазон комірок і критерій у аргумент, як показано нижче. Якщо критерієм є текстове значення, візьміть його в лапки.
COUNTIF(діапазон клітинок, критерій)
У нижній частині електронної таблиці формула визначає, скільки гір у даних є в Непалі:
=COUNTIF(D5:D9,"Непал")
CONCATENATE, текстова функція, корисна для об’єднання значень з різних клітинок в одну. Використовуйте CONCATENATE наступним чином:
КОНКАТЕНАТИ (текст1, текст2, текст3. . .)
Щоб включити пробіли в текст, який ви об’єднуєте, укладіть пробіл між лапками як аргумент. Крім того, ви можете включити оригінальний текст до формули конкатенації, якщо взяти його в лапки та ввести як окремий аргумент.
Використовуйте функцію CONCATENATE, щоб об’єднати значення клітинок.
=КОНКАТЕНАТИ (C3," ",D3,"."," ",B3) =CONCATENATE(C11," ",D11,"."," ",B11," ","живе в"," ",E11,".")
Використовуйте функцію PMT (платіж), щоб дізнатися, скільки ви можете позичити з урахуванням різних процентних ставок і сум. PMT визначає, скільки ви повинні платити щорічно за різними позиками. Після того, як ви визначите, скільки ви повинні платити щорічно, ви можете розділити цю суму на 12, щоб побачити, скільки ви повинні платити щомісяця.
Використовуйте функцію PMT, щоб визначити суму, яку ви щорічно платите за позику:
PMT(процентна ставка, кількість платежів, сума позики)
Налаштуйте робочий аркуш з п’ятьма стовпцями для вивчення сценаріїв позики:
Процентна ставка (графа А
Кількість платежів (графа Б)
Сума позики (графа С)
Річний платіж (графа D)
Щомісячний платіж (графа E)
Вивчення кредитних сценаріїв за допомогою функції PMT.
Функція IF перевіряє дані та повертає значення на основі введених критеріїв. Використовуйте функцію IF, щоб знайти дані, які відповідають певному порогу. Наприклад, у наведеному робочому аркуші функція IF використовується для визначення команд, які мають право на участь у плей-офф. Щоб отримати право, команда повинна виграти більше шести ігор.
Використовуйте функцію IF наступним чином:
IF(логічний тест істина-хибна, значення, якщо істинно, значення, якщо хибно)
Вказувати Excel ввести значення, якщо логічний тест «истина-неправда» виявить хибний, необов’язковий; ви повинні ввести значення для введення, якщо тест істинний. Введіть значення в лапки, якщо це текстове значення, наприклад слово Так або Ні .
Формула для визначення того, чи команда вийшла в плей-офф, виглядає так:
=IF(C3>6,"Так","Ні")
Якщо хибне значення «Ні» було відсутнє у формулі, команди, які не потрапили в плей-офф, не відображатимуть значення у стовпці «Плей-офф»; Стовпець плей-офф цих команд буде порожнім.
Вивчення кредитних сценаріїв за допомогою функції PMT.
Іноді, коли ви імпортуєте дані з іншої програмної програми, особливо якщо це програма бази даних, дані надходять із непотрібними символами. Ви можете використовувати функції LEFT, MID, RIGHT і TRIM, щоб видалити ці символи:
LEFT повертає найлівіші символи в комірці до вказаної вами кількості символів. Наприклад, у комірці з CA_State ця формула повертає CA, два крайніх лівих символи в тексті:
=ВЛІВО(A1,2)
MID повертає середні символи в комірці, починаючи з вказаної вами позиції до вказаної вами кількості символів. Наприклад, у комірці з https://www.dummies.com ця формула використовує MID, щоб видалити зайві сім символів на початку URL-адреси та отримати www.dummies.com:
=СРЕДНІЙ(A1,7,50)
RIGHT повертає крайні праві символи в комірці до вказаної вами кількості символів. Наприклад, у комірці, яка містить слова Вітамін В1 , така формула повертає В1, два крайніх правих символи в назві вітаміну:
=ПРАВО(A1,2)
TRIM, за винятком одиничних пробілів між словами, видаляє всі пробіли всередині комірки. Використовуйте TRIM, щоб видалити початкові та кінцеві пробіли. Ця формула видаляє небажані пробіли з даних у клітинці A1:
=ОБРИМ(A1)
Функція PROPER робить першу літеру кожного слова в клітинці у верхньому регістрі. Як і зліва і справа, він корисний для очищення даних, які ви імпортували з іншого місця. Використовуйте PROPER наступним чином:
PROPER (адреса клітинки)
Використовуйте функції LARGE і SMALL, а також їх родичі MIN, MAX і RANK, щоб дізнатися, де знаходиться значення в списку значень. Наприклад, використовуйте LARGE, щоб знайти дев’ятого найстаршого чоловіка в списку, або MAX, щоб знайти найстаршого чоловіка. Використовуйте MIN, щоб знайти найменше місто за кількістю населення у списку, або SMALL, щоб знайти четверте найменше місто. Функція RANK знаходить ранг значення у списку значень.
Використовуйте ці функції таким чином:
MIN повертає найменше значення у списку значень. Для аргументу введіть діапазон комірок або масив комірок. На представленому робочому аркуші така формула визначає найменшу кількість риби, виловленої в будь-якому озері за будь-який день:
=MIN(C3:G7)
SMALL повертає n- е найменше значення у списку значень. Ця функція приймає два аргументи, спочатку діапазон комірок або масив комірок, а потім позицію, виражену у вигляді числа, з найменшого з усіх значень у діапазоні чи масиві. У наведеному аркуші ця формула знаходить другу найменшу кількість риби, виловленої в будь-якому озері:
=МАЛИЙ(C3:G7,2)
MAX повертає найбільше значення у списку значень. Введіть діапазон комірок або масив комірок як аргумент. У наведеному аркуші ця формула знаходить найбільшу кількість риби, виловленої в будь-якому озері:
=МАКС(C3:G7)
LARGE returns the nth largest value in a list of values. This function takes two arguments, first the cell range or cell array, and next the position, expressed as a number, from the largest of all values in the range or array. In the worksheet shown, this formula finds the second largest number of fish caught in any lake:
=LARGE(C3:G7,2)
RANK returns the rank of a value in a list of values. This function takes three arguments:
The cell with the value used for ranking
The cell range or cell array with the comparison values for determining rank
Whether to rank in order from top to bottom (enter 0 for descending) or bottom to top (enter 1 for ascending)
In the worksheet shown, this formula ranks the total number of fish caught in Lake Temescal against the total number of fish caught in all five lakes:
Using functions to compare values.
=RANK(H3,H3:H7,0)
Excel offers a couple of date functions for scheduling, project planning, and measuring time periods in days.
NETWORKDAYS measures the number of workdays between two dates (the function excludes Saturdays and Sundays from its calculations). Use this function for scheduling purposes to determine the number of workdays needed to complete a project. Use NETWORKDAYS as follows:
NETWORKDAYS(start date, end date)
TODAY gives you today’s date, whatever it happens to be. Use this function to compute today’s date in a formula.
TODAY()
To measure the number of days between two dates, use the minus operator and subtract the latest date from the earlier one.
="6/1/2015"-"1/1/2015"
Дати беруться в лапки, щоб Excel розпізнавав їх як дати. Переконайтеся, що клітинка, де розташована формула, відформатована так, щоб показувати числа, а не дати.
Використовуйте функцію LEN (довжина), щоб отримати кількість символів у клітинці. Ця функція корисна, щоб переконатися, що символи залишаються під певним обмеженням. Функція LEN підраховує пробіли, а також символи. Використовуйте функцію LEN наступним чином:
LEN (адреса осередку)
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
