Таблиці допомагають упорядкувати ідеї або дані, які було б утомливо перебирати і важко зрозуміти у звичайній формі абзацу. За допомогою Word 2008 для Mac ви можете легко створювати таблиці, які іноді називають сітками, у будь-якому місці своїх документів. Найпростіший спосіб створювати таблиці — це одна з найкращих нових функцій Office 2008 — швидкі таблиці Elements Gallery. За допомогою цієї функції ви просто клацніть мініатюру повністю відформатованої таблиці, і вона відразу з’явиться в точці вставки.
Щоб скористатися швидкими таблицями, спершу виберіть будь-який із представлень із назвою «Макет», тобто виберіть «Перегляд→ Веб-макет», «Макет друку», «Макет блокнота» або «Макет для публікації».
Натисніть вкладку «Швидкі таблиці» в галереї елементів у верхній частині вікна, щоб відкрити мініатюри швидкої таблиці. Ви бачите дві категорії швидких таблиць, базові та складні, кожна з яких має кнопку у верхньому лівому куті галереї елементів. Натискання кнопки «Основне» відкриває дюжину основних мініатюр швидкої таблиці; натискання кнопки «Склад» відкриває 11 складніших мініатюр швидкої таблиці. Просто клацніть мініатюру, щоб вставити таблицю такого типу в документ у місці вставки.
Десяток базових дизайнів столів — це прості сітки, кожна з яких має різну комбінацію кольорів та/або затінення. Однак 11 комплексних таблиць є більш детальними і включають шість різних дизайнів календарів, а також таблиці для вказівок проїзду, рахунок-фактуру, квартальний звіт, загальний звіт і таблицю специфікацій.