Рим був побудований не за один день, але створення власного шаблону документа Word 2010 може зайняти ще менше часу. Ви можете легко створити шаблон Word на основі документа, який ви вже обробили. Отже, коли форматування, стилі та весь цей мотлох уже створено, створення шаблону є швидким — і не вимагає великої армії чи флоту чи амбітних політиків:
1 Знайдіть або створіть документ.
Використовуйте документ, який має стилі, формати чи текст, які ви плануєте використовувати неодноразово.
2Вилучіть будь-який текст, який не має бути в кожному документі.
Шаблон повинен містити лише стилі, необхідні для цього документа, а також будь-який текст, загальний для всіх документів.
3 Виберіть команду «Зберегти як» у меню вкладки «Файл».
З’явиться діалогове вікно Зберегти як.
4 Введіть ім’я шаблону в текстовому полі «Ім’я файлу».
Будьте описовими!
5У спадному списку «Тип збереження як» виберіть «Шаблон Word» (*.dotx).
Документ має бути збережений у форматі шаблону документа. Саме це робить шаблон кращим над типовим, нудним документом Word.
6 Натисніть кнопку Зберегти.
Ваші зусилля зберігаються на диску як шаблон документа, розміщений у належному місці, де Word зберігає всі свої шаблони документів.
7 Закрийте шаблон, вибравши команду «Закрити» у меню вкладки «Файл».
Ви закриваєте шаблон, оскільки всі зміни, які ви вносите відтепер, вносяться до шаблону. Якщо ви хочете використовувати шаблон для створення нового документа, вибираєте цей шаблон у вікні «Нове».