Кожен документ Word, який ви створюєте на своєму Mac, складається з шаблону . Метою шаблону є зберігання стилів для документів. Під час створення документа ви вибираєте шаблон, і стилі в шаблоні стають доступними, коли ви працюєте над документом.
Щоб заощадити час на форматування документів, вам пропонується створити шаблони зі стилями, які ви знаєте і любите. Ви можете створити новий шаблон з нуля, створити шаблон з документа або створити шаблон, зібравши стилі з інших шаблонів і документів. Стилі в шаблонах, як і стилі в документах, можна змінювати, видаляти та перейменовувати.
Як ви хочете створити новий шаблон? Ви можете створити новий шаблон з документа або іншого шаблону, або ви можете зібрати стилі з інших шаблонів.
Щоб створити документ із шаблону, який ви створили самостійно, відкрийте галерею документів Word (натисніть кнопку «Створити з шаблону» на стандартній панелі інструментів) і натисніть «Мої шаблони». Ваші саморобні шаблони з’являться в галереї. Виберіть шаблон і натисніть кнопку Вибрати.
Якщо в документі є всі або більшість потрібних стилів для шаблону, перетворіть документ у шаблон, щоб ви могли використовувати стилі в створених вами стилях у майбутньому. Щоб створити шаблон Word з документа Word, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте документ Word, який ви будете використовувати для створення шаблону.
Виберіть Файл→ Зберегти як.
З’явиться діалогове вікно Зберегти як.
Введіть назву для свого шаблону.
Відкрийте меню Формат і виберіть Шаблон Word.
Після того, як ви виберете Шаблон Word, параметр Де у діалоговому вікні змінюється на Мої шаблони. Шаблони Word зберігаються в папці Мої шаблони. Наступного разу, коли ви створите документ, ви можете перейти до папки Мої шаблони в галереї документів Word і створити документ за допомогою нового шаблону.
Натисніть кнопку Зберегти.
Ймовірно, ваш новий шаблон містить текст, який він успадкував від документа, з якого він був створений. Видаліть текст (якщо ви не хочете, щоб він відображався в документах, створених на основі нового шаблону).
Використовуйте органайзер, щоб копіювати стилі з документа в шаблон або з одного шаблону в інший. Після того як стиль стане частиною шаблону, ви можете використовувати його в інших документах. Ви можете використовувати його в кожному документі, який ви створюєте або створюєте за допомогою шаблону. Щоб скопіювати стиль між шаблонами та документами, виконайте наведені нижче дії.
Відкрийте документ або шаблон зі стилями, які потрібно скопіювати.
Щоб скопіювати стилі з документа, відкрийте документ. Щоб скопіювати стилі з шаблону, створіть новий документ за допомогою шаблону зі стилями, які потрібно скопіювати.
Виберіть Інструменти → Шаблони та надбудови.
З’явиться діалогове вікно Шаблони та надбудови.
Натисніть кнопку Організатор.
Ви побачите діалогове вікно Організатор. Стилі в документі або шаблоні, які ви відкрили на кроці 1, відображаються в списку В лівій частині.
Натисніть кнопку Закрити файл у правій частині діалогового вікна.
Кнопка змінює назви й перетворюється на кнопку «Відкрити файл».
Копіювання стилів до шаблону.
Це буває в найкращих сім’ях. Ви створюєте або отримуєте документ лише для того, щоб виявити, що до нього додано неправильний шаблон. У такі моменти Word дає вам можливість перемикати шаблони. Виконайте такі дії:
Виберіть Інструменти→Шаблони та надбудови.
Ви побачите діалогове вікно Шаблони та надбудови.
Натисніть кнопку Вкласти, щоб відкрити діалогове вікно Виберіть файл.
Знайдіть і виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку Відкрити.
Ви повертаєтеся до діалогового вікна «Шаблони та надбудови», де назва вибраного шаблону з’являється у вікні «Шаблон документа».
Установіть прапорець Автоматично оновлювати стилі документа.
Це сповіщає Word застосувати стилі з нового шаблону до вашого документа.
Натисніть OK.
Натисніть кнопку «Відкрити файл» і в діалоговому вікні «Відкрити» знайдіть і виберіть шаблон, до якого потрібно скопіювати стилі; потім натисніть кнопку Відкрити.
Назви стилів у вибраному шаблоні відображаються в правій частині діалогового вікна Організатор.
У діалоговому вікні «Органайзер» натисніть Command + клацніть, щоб вибрати назви стилів у лівій частині діалогового вікна, які потрібно скопіювати до шаблону, зазначеного в правій частині діалогового вікна.
Коли ви натискаєте на імена, вони виділяються.
Натисніть кнопку Копіювати.
Назви стилів, які ви скопіювали, відображаються в правій частині діалогового вікна «Органайзер».
Натисніть кнопку Закрити та натисніть Зберегти, коли Word запитає, чи бажаєте ви зберегти нові стилі в шаблоні.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
