У Word 2010 об’єднання пошти передбачає відкриття одного документа Word, додавання списку імен та іншої інформації, а потім об’єднання (об’єднання) усього. Найпоширеніша річ для злиття – це стандартна, дратівлива форма листа, яку потім можна роздрукувати та відправити.
Ви можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl+N.
Введіть букву. Ви вводите лише загальні частини листа, текст, який не змінюється для кожної копії, яку ви друкуєте.
Вам не потрібно вводити цю інформацію ВСІМИ ВЕЛИКАМИ, але це дає змогу легко знайти текст, який потрібно замінити або налаштувати у вашому документі. Використовуйте короткі, описові терміни.
Зберегти можна за допомогою комбінації клавіш Ctrl+S.
Якщо ця опція недоступна, ви не створили належним чином основний документ. В іншому випадку ви побачите діалогове вікно Новий список адрес.
Word припускає, що вам потрібно близько десятка полів для злиття пошти, що безглуздо, але це число, з яким ви повинні мати справу. Отже, наступні кроки видаляють поля, які вам не потрібні, у вашому документі та замінюєте їх полями, які потрібні вашому документу.
З’явиться діалогове вікно «Налаштувати список адрес», у якому відображаються поля, які Word вважає, що вам потрібні. Таку дурість не можна терпіти.
З’явиться діалогове вікно підтвердження.
Діалогове вікно закриється, а непотрібне поле зникне.
Після видалення зайвих полів наступним кроком є додавання потрібних полів — якщо такі є.
З’являється маленьке діалогове вікно Додати поле.
Назвіть поле, щоб відобразити вид інформації в ньому; наприклад, Місце укусу акули.
Коли ви закінчите, перегляньте список. Він повинен збігатися зі списком полів ВСІ ВЕЛИКІ ВЕЛИКИ У вашому документі (якщо ви вирішили їх створити). Не хвилюйтеся, якщо це не так — ви можете додати поля пізніше, хоча це займе більше часу.
Тепер ви бачите, що налаштовані поля відображаються як заголовки стовпців у діалоговому вікні «Новий список адрес».
Тепер ви готові заповнити список одержувачів.
Введіть інформацію, яка підходить для кожного поля: наприклад, назву, назву, улюблене місце для приготування суші або планету походження.
Після заповнення останнього поля ви, ймовірно, захочете додати ще один запис.
Коли ви натискаєте клавішу Tab на останньому полі в записі, новий запис автоматично створюється і додається в наступному рядку.
Продовжуйте заповнювати дані!
Ви можете редагувати будь-яке поле в будь-якому записі, виділивши його мишею.
З’явиться спеціальне діалогове вікно «Зберегти як», у якому можна зберегти список одержувачів.
Найкраще підходять описові назви. Зрештою, ви можете знову використовувати той самий список одержувачів.
Ви повертаєтеся до свого документа. Наступним кроком у вашій агонії злиття є перемішування полів зі списку одержувачів в основний документ.
Якщо для вставки полів у документ ви використовували заповнювачі ALL CAPS, ви зможете легко їх знайти.
З’явиться меню Вставити поле об’єднання, у якому відображаються поля відповідно до списку одержувачів, пов’язаного з основним документом.
Наприклад, якщо ви замінюєте текст FIRST у своєму документі полем First, виберіть поле First в меню Insert Merge Field. Поле вставляється у ваш документ і замінює текст ВСЕ ВЕЛИКІ.
Повторіть кроки з 23 по 25, якщо необхідно, щоб закріпити всі поля в документі.
Найпоширенішим місцем призначення для об’єднаних документів є принтер. Процес друку досить простий.
З’явиться діалогове вікно «Об’єднати до принтера», з якого можна вибрати записи для друку.
Крім того, ви можете вказати, які записи друкувати.
З’явиться традиційне діалогове вікно друку.
Роздрукуйте ваші документи.
Фу! Ваш шлях об’єднання пошти завершено.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
