Word 2011 для Mac відкриває нові аспекти співпраці з іншими. SkyDrive або SharePoint дають змогу використовувати широкі можливості Microsoft Word під час спільної роботи над документом онлайн та в режимі реального часу.
Ви можете створити документ, збережений у форматі Microsoft Word (.docx), разом із співавтором, який має Word 2011 для Mac або Word 2010 для Windows. Жодні інші версії Word не підтримують співавторство.
Документ, який буде створено у співавторстві, має бути збережений в обліковому записі SkyDrive (безкоштовному та відкритому для всіх) або Microsoft SharePoint 2010, який інстальовано у приватній мережі (як правило, використовується у великих корпораціях). Опція SharePoint обмежена Microsoft Office для Mac Home and Business 2011, Microsoft Office для Mac Academic 2011 і Microsoft Office для Mac Standard 2011. Усі співробітники повинні мати дозвіл на читання та запис файлів у папку SkyDrive або SharePoint 2010, у якій Документ Word розташований.
Кожен співавтор відкриває документ Word, який зберігався на SkyDrive або SharePoint, як описано в наступних розділах.
Відкриття документа Word, що зберігається на SkyDrive
Кожен співавтор відкриває файл документа Word за допомогою веб-браузера. Підтримуються Safari, Firefox та Internet Explorer. Співробітник відкриває URL-адресу збереженого документа. URL-адресу збереженого документа Word можна надіслати співавторам безпосередньо зі SkyDrive, вибравши Поділитися→ Надіслати посилання.
Якщо співавтор використовує різні методи для відкриття файлу, який буде надіслано на SkyDrive, іншим співробітникам може бути заборонено відкривати файл, і вони отримають повідомлення про те, що файл заблоковано для редагування.
Після того, як співавтор відкриває документ Word у веб-браузері, він вибирає параметр Відкрити в Word. Після натискання кнопки «ОК» з’явиться повідомлення про те, що на вашому комп’ютері потрібна сумісна програма Office, документ Word відкриється в Microsoft Word 2011 (на Mac) або Microsoft Word 2010 (на ПК). Процес завантаження може зайняти деякий час, навіть при швидкому підключенні до Інтернету. Після завершення завантаження документа Word можна приступати до редагування.
Відкриття документа, що зберігається на сервері SharePoint
Співробітники повинні знати URL-адресу файлу, яким потрібно поділитися. Це можна отримати, перейшовши до збереженого документа Word за допомогою веб-браузера.
Кожен співавтор робить наступне, щоб почати сеанс обміну:
Скопіюйте URL-адресу файлу на сервері SharePoint.
У Word виберіть Файл→ Відкрити URL.
Вставте URL-адресу файлу Word і натисніть OK.
Після того, як ви відкрили документ із сервера, ви можете швидко відкрити його знову, вибравши його у списку нещодавно використаних файлів у меню «Файл» або в списку останніх документів у галереї документів Word.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
