Натисніть кнопку Пошта на панелі навігації (або натисніть Ctrl+1).
З'явиться список ваших поточних вхідних повідомлень електронної пошти.
Виберіть повідомлення, для якого потрібно записати контакт, і перетягніть його до кнопки Люди на панелі навігації.
Відкриється форма «Новий контакт» із заповненням імені та адреси електронної пошти особи, яка надіслала повідомлення.
Якщо ви хочете включити додаткову інформацію, введіть її у відповідне поле на формі «Новий контакт».
Ви можете змінити наявну інформацію або додати інформацію — компанію, в якій працює ця особа, поштову адресу, інші номери телефонів, особисті дані (скажімо, чи надсилати безкоштовний подарунок ліофілізованих мурашок для домашнього улюбленця особи), а також так далі.
Якщо тіло повідомлення електронної пошти містить інформацію, яку ви хочете використовувати як контактну інформацію, виберіть цю інформацію та перетягніть її у відповідне поле форми «Новий контакт».
Якщо ви хочете включити додаткову інформацію, введіть її у відповідне поле на формі «Новий контакт».
Ви можете змінити наявну інформацію або додати інформацію — компанію, в якій працює ця особа, поштову адресу, інші номери телефонів, особисті дані (скажімо, чи надсилати безкоштовний подарунок ліофілізованих мурашок для домашнього улюбленця особи), а також так далі.
Якщо тіло повідомлення електронної пошти містить інформацію, яку ви хочете використовувати як контактну інформацію, виберіть цю інформацію та перетягніть її у відповідне поле форми «Новий контакт».
Натисніть кнопку Зберегти та закрити.
Тепер у вас є адреса електронної пошти та будь-яка інша інформація про новий контакт, збережена для подальшого використання.
Ще один швидкий спосіб отримати адресу електронної пошти з вхідного повідомлення: клацніть правою кнопкою миші ім’я відправника в полі «Від» вхідного повідомлення (на панелі читання; це не спрацює, якщо ви клацнете правою кнопкою миші адресу відправника в список повідомлень).
Поле «Від» не є звичайним текстовим полем, тому ви можете не думати, що клацання правою кнопкою миші може щось зробити, але це так: з’являється контекстне меню. Виберіть «Додати до контактів Outlook», щоб відкрити форму «Новий контакт», а потім виконайте два останні кроки з попереднього списку.