З Office 2011 для Mac вашим посібником із об’єднання пошти в Word є Менеджер пошти. Ви можете викликати Менеджер злиття пошти, вибравши Інструменти→ Менеджер злиття пошти в рядку меню. Він призначений для використання, починаючи зверху на кроці 1, а ви переходите до кроку 6.
Нижче наведені кроки в Менеджері злиття пошти.
Виберіть тип документа.
Виберіть один із чотирьох типів злиття пошти:
* Форма листів: налаштуйте лист особистою інформацією або даними.
* Етикетки: створіть поштові етикетки, картки для наметів, етикетки для книг і DVD-диски.
* Конверти: друкуйте конверти будь-якого розміру.
* Каталог: виберіть цю опцію, щоб створити персоналізовані каталоги, брошури та цінники. Наприклад, ви можете отримати зображення з бази даних, щоб створити індивідуальні користувацькі каталоги на основі покупок клієнтів, категорії або деяких інших критеріїв.
Виберіть Список одержувачів.
Виберіть джерело даних для злиття.
Вставити заповнювачі.
Виберіть назви полів (наприклад, назви стовпців, заголовки та заголовки стовпців) і розмістіть їх у своєму документі.
Фільтр одержувачів.
Встановіть правила щодо того, які записи будуть отримуватися з джерела даних.
Попередній перегляд результатів.
Подивіться, як саме виглядає ваш документ із даними, перш ніж запускати злиття.
Повне злиття.
Виконайте злиття. Ви можете об’єднати в принтер, один документ Word, персоналізовані документи Word або повідомлення електронної пошти.