В Excel 2011 року для Mac, PivotTable являє собою особливий вид таблиці , яка підсумовує дані з таблиці, в діапазоні даних або бази даних зовнішніх по відношенню до книги. Якщо ви шанувальник зведеної таблиці, ви будете на сьомому небі з новими можливостями зведеної таблиці в Office 2011 для Mac. Ось як створити зведену таблицю:
(Необов’язково) Виберіть клітинку в діапазоні даних або таблиці.
Виберіть Дані→ Зведена таблиця. Або на вкладці «Таблиці» стрічки перейдіть до групи «Інструменти» та натисніть «Підсумувати за допомогою зведеної таблиці».
Виберіть дані для аналізу:
Зробіть вибір із наступних варіантів:
Розташування: якщо ви виконали крок 1, ваша таблиця або діапазон вже заповнені для вас. Якщо ви не почали з таблиці чи діапазону, ви можете вибрати діапазон даних або таблицю за допомогою миші.
Використовуйте E xternal D ата S подібний код: Показує діалогове Mac OS X ODBC.
Виберіть, де розмістити зведену таблицю:
Новий аркуш: якщо вибрано, додає новий аркуш до книги та розміщує вашу зведену таблицю в клітинці A1 нового аркуша.
Існуючий аркуш: виберіть клітинку на аркуші. Комірка буде лівим верхнім кутом зведеної таблиці. Переконайтеся, що є достатньо місця, щоб ваша зведена таблиця не перекривала наявні діапазони комірок.
Натисніть OK.
Перетягніть назви полів із розділу Ім’я поля вгорі до панелей нижче.
Вибір і скасування вибору назв полів включає або виключає стовпці зі зведеної таблиці.
Натискання спливаючих кнопок у зведеній таблиці відобразить діалогове вікно фільтра, що відповідає типу даних у зведеній таблиці.
Ви можете відфільтрувати список назв полів, ввівши назви полів у поле пошуку діалогового конструктора зведеної таблиці.
Перетягніть поля з однієї панелі на іншу, щоб створити нові варіанти зведеної таблиці.
Ви можете змінити назви стовпців, обчислення та формати чисел, надані конструктором зведених таблиць. У правому кінці назви кожного поля на панелях внизу конструктора зведених таблиць є невелика кнопка з інформацією. Натисніть кнопку інформації, щоб відкрити діалогове вікно Поле зведеної таблиці. Відображаються властивості для назви поля кнопки, яку ви натиснули:
Ім’я поля (необов’язково): введіть нове ім’я поля.
Підсумувати за: виберіть, який тип обчислення використовувати.
Показати дані як: виберіть спосіб відображення даних у спливаючому меню. Ви можете вибрати: Звичайний, Різниця від, % від, % різниці від, Загальна кількість, % рядка, % стовпця, % усього чи індекс.
Основне поле та базовий елемент: якщо у спливаючому меню «Показати дані як» вибрати «Різниця з », виберіть поля, які ви порівнюєте.
Видалити: видаляє це поле зі звіту зведеної таблиці.
Число: відображає вкладку «Число» діалогового вікна «Формат комірок», щоб ви могли вибрати числовий формат або створити власний числовий формат.
Коли ви вибираєте комірку в зведеній таблиці, подивіться на стрічку, щоб знайти вкладку зведеної таблиці, на якій ви клацнете, щоб відобразити всі види інструментів зведеної таблиці. Вкладка зведена таблиця призначена для експертів. Стрічка зведеної таблиці пропонує додаткові параметри форматування та ще більше елементів керування для вашої зведеної таблиці, але це виходить за рамки цієї книги. Якщо ви вважаєте зведені таблиці корисними, то неодмінно вивчіть стрічку зведеної таблиці.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
