Діаграми беруть дані, систематизують їх і представляють у наочній формі. Office 2011 для Mac пропонує два різних підходи до створення організаційних діаграм: новіший метод SmartArt може створювати візуально привабливі діаграми, а програма під назвою Microsoft Organization Chart створює вбудовані діаграми.
Коли ви клацнете вкладку SmartArt на стрічці, крайня ліва група — Вставити графіку SmartArt. Тут ви знайдете кілька кнопок, які представляють різні типи графіки SmartArt. Група SmartArt Hierarchy має три різні організаційні діаграми, з яких можна вибрати:
Це перші три варіанти, доступні в галереї Ієрархія. За допомогою цих організаційних діаграм ви можете використовувати всі функції SmartArt. Але коли ви вибираєте об’єкт в організаційній діаграмі SmartArt, зверніть увагу, що параметр Організація стає доступним у групі «Редагувати SmartArt».
Щоб скористатися цими функціями, спочатку виберіть позицію у верхній частині ієрархії організаційної діаграми, а потім виберіть один із наступних пунктів у меню Організація:
-
Горизонтально: упорядковує діаграму в горизонтальному стилі.
-
Вертикальна: упорядковує діаграму у вертикальному стилі.
-
Висіти ліворуч: розташує коробки розташування ліворуч від центральної лінії.
-
Висіти праворуч: розташує позиції праворуч від центральної лінії.
-
Додати помічника: щоб додати помічника на посаду, спочатку виберіть посаду в ієрархії організаційної діаграми SmartArt. Потім виберіть «Додати помічника» з меню «Організація» у групі «Редагувати SmartArt».