Функція «Основний документ» у Word 2013 дозволяє збирати й координувати окремі документи, які називаються піддокументами, і об’єднувати їх усі в один великий документ. Якщо у вас є основний документ, ви можете призначати безперервні номери сторінок своїй роботі, застосовувати верхні та нижні колонтитули протягом усього проекту, а також скористатися перевагами змісту, покажчика та інших функцій Word для створення списків.
Щоб створити великий, величезний документ із багатьох менших документів — щоб створити головний документ — дотримуйтесь цих кроків:
1 Створіть новий порожній документ у Word і збережіть його.
Ви ще нічого не написали. Не хвилюйтеся: зберігаючи зараз, ви випередите гру та уникнете деяких дивних повідомлень про помилки.
2 Перейдіть до перегляду структури.
Натисніть кнопку Структура на вкладці Перегляд.
3 На вкладці Опис у групі Основний документ натисніть кнопку Показати документ.
Більше варіантів з’явиться в групі Основний документ. Одним із таких варіантів є кнопка Вставити, яка використовується для створення головного документа.
4 Натисніть кнопку Вставити.
Ви побачите діалогове вікно Вставити піддокумент.
5 Використовуйте діалогове вікно Вставити піддокумент, щоб знайти перший документ, який потрібно вставити в основний документ.
Документи потрібно вставляти по порядку.
6 Натисніть кнопку Відкрити, щоб вставити документ у основний документ.
Документ з’являється у вікні, але це негарно, тому що подання структури активне. Не хвилюйтеся: він не буде потворним, коли друкується! Word налаштував вас, щоб вставити наступний документ:
7 Повторіть кроки вище, щоб створити основний документ.
Якщо вам задають питання про конфліктні стилі, натисніть кнопку Так для всіх. Він підтримує всі стилі піддокументів у відповідності з основним документом.
8 Після завершення збережіть основний документ.
На цьому етапі створюється основний документ. Ви можете редагувати верхні та нижні колонтитули, створювати зміст і працювати над іншими елементами, які впливають на весь документ.