Для відображення на кожній сторінці деяких документів потрібна однакова інформація, наприклад ваше ім’я, адреса, номери телефону та факсу та адреса електронної пошти. Цю інформацію можна розмістити як верхні або нижні колонтитули в документах Word для Mac. Колонтитули з’являться на кожній сторінці документа.
1 Відкривши документ, виберіть «Перегляд»→ «Макет друку». Потім виберіть Перегляд→ Верхній і нижній колонтитул.
Вам потрібно перебувати в режимі друку макета, оскільки ви не можете побачити верхній або нижній колонтитул у режимі чернетки.
2 Клацніть будь-де в верхньому або нижньому колонтитулі та введіть текст.
Після цього текст з’явиться на кожній сторінці.
3 Клацніть будь-де в області нижнього колонтитула, а потім виберіть «Перегляд» –>Палітра форматування, щоб відкрити палітру форматування. Розгорніть панель верхнього та нижнього колонтитулів палітри форматування.
Палітра форматування дозволяє включати номер сторінки, дату та час у верхній або нижній колонтитул.
4 Встановіть параметри, які ви віддаєте перевагу.
Різна перша сторінка дає змогу мати інший верхній і нижній колонтитул (або не верхній і нижній колонтитул) на першій сторінці вашого документа. Різні непарні та парні сторінки дають змогу створювати різні верхні та нижні колонтитули для парних і непарних сторінок. Приховати основний текст призводить до того, що все між верхнім і нижнім колонтитулом зникне з екрана. А заголовок зверху та нижній колонтитул дають змогу перемістити верхній колонтитул вниз та/або нижній колонтитул вгору.
За замовчуванням для верхніх і нижніх колонтитулів є 0,5 дюйма, що означає, що верхній колонтитул починається на півдюйма від верхньої частини сторінки, а нижній колонтитул закінчується на півдюйма від нижньої частини сторінки.