Перше, що потрібно враховувати під час копіювання та вставлення вмісту в Excel в Office 2011 для Mac з Excel (або іншої програми), це подумати про природу того, що ви намагаєтеся скопіювати. Комірки, діапазони комірок і формули обробляються інакше, ніж інші види речей, наприклад SmartArt, рівняння та діаграми.
Якщо ви звикли копіювати та вставляти, ви знаєте, що якщо ви виділяєте текст, а потім копіюєте та вставляєте, параметри за замовчуванням вставляють текст разом із форматом тексту, наприклад синім (або іншим кольором шрифту), жирним або курсив.
Дотримуйтесь цього простого прикладу, щоб скопіювати та вставити в Excel:
Виберіть не порожню клітинку або будь-який об’єкт робочого аркуша для копіювання.
Використовуйте один із звичайних методів копіювання.
Натисніть кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів, натисніть Command-C або виберіть Редагувати→Копіювати.
Клацніть клітинку, куди потрібно вставити, і виберіть будь-який із типових методів вставки.
Натисніть кнопку «Вставити» на стандартній панелі інструментів (або на вкладці «Головна» стрічки), натисніть «Command-V» або виберіть «Редагувати»→ «Вставити».
Ваш вміст з’явиться разом із невеликим віджетом. Якщо вибрати «Редагувати»→ «Спеціальна вставка», з’явиться діалогове вікно «Спеціальна вставка», описане в наступному розділі.
Натисніть на віджет.
Натиснувши віджет, ви побачите всі параметри вставки. Віджет вставлення з буфера обміну є контекстно-залежним, пропонуючи різні параметри, пов’язані з типом вмісту або об’єкта, який ви вставляєте.
Під час копіювання та вставки необхідно клацнути віджет, перш ніж почати працювати в іншій комірці; інакше віджет зникне.