Як синхронізувати файли між OneDrive і вашим iPad або Mac

Ви можете синхронізувати OneDrive зі своїм iPad або Mac. У комп’ютерній термінології синхронізація (термін походить від synchronizing ) означає стежити за тим, щоб дані в двох різних місцях були однаковими. Наприклад, ви повинні синхронізувати дані на мобільному телефоні та комп’ютері, щоб переконатися, що однакові номери телефонів зберігаються на обох пристроях.

Синхронізація важлива для роботи з файлами в OneDrive, оскільки, якщо ваші файли OneDrive і файли на вашому iPad або Mac не синхронізовані, ви можете отримати багато різних версій одного файлу і не знати, яка версія актуальна. дата.

Синхронізація файлів між iPad та OneDrive

Вам буде приємно дізнатися, що файли Office на iPad і файли Office, які зберігаються в OneDrive, синхронізуються автоматично. Якщо під час роботи з файлом, збереженим на OneDrive, ви втратите з’єднання з Інтернетом, iPad зберігає локальну копію файлів Office, над якими ви працюєте. Якщо ви втратите підключення до Інтернету, ви працюєте з локальною копією. Ця локальна копія автоматично завантажується в OneDrive, коли відновлюється з’єднання з Інтернетом.

Ви можете визначити, коли ви працюєте над локальною копією файлу з OneDrive, відкривши меню «Файл». Якщо ви бачите слова «Завантаження очікує на розгляд» у розділі «Автозбереження», це означає, що внесені вами зміни до файлу ще не збережені в OneDrive. Зміни будуть збережені в OneDrive, коли буде відновлено з’єднання з Інтернетом.

Синхронізація файлів між Office 2011 і OneDrive

Щоб синхронізувати файли між Office 2011 для Mac і OneDrive, вам потрібна програма під назвою OneDrive. Ця програма доступна безкоштовно в App Store.

Після завантаження та встановлення програми OneDrive на свій Mac ви можете вказати програмі, які папки в OneDrive ви хочете синхронізувати на своєму Mac. Програма OneDrive створює копії папок на OneDrive і розміщує ці копії на вашому комп’ютері. Потім, працюючи у фоновому режимі, програма OneDrive копіює файли між вашим Mac і OneDrive, якщо це необхідно, щоб переконатися, що останні версії всіх файлів знаходяться в обох місцях і синхронізовані один з одним.

Відкрийте панель запуску та натисніть OneDrive, щоб відкрити програму OneDrive. Після його відкриття на панелі інструментів Mac з’явиться значок OneDrive. Натискання значка OneDrive відкриває спадне меню з інформацією про те, скільки місця у вас є на OneDrive і коли файли були синхронізовані. Що стосується синхронізації, то в меню варто знати про ці параметри:

• Відкрити папку OneDrive: відкриває папку OneDrive, щоб ви могли побачити, які папки синхронізовані. З цієї папки можна відкривати файли Office. Клацніть папку, щоб відкрити її, а потім клацніть назву файлу, який потрібно відкрити.

• Налаштування: відкриває діалогове вікно «Параметри», щоб ви могли вказати програмі OneDrive, як ви хочете, щоб вона працювала:

  • Загальні : розмістіть піктограму OneDrive на панелі Dock і відкрийте програму під час запуску.

  • Виберіть папки: скажіть програмі, які папки OneDrive ви хочете відтворити та синхронізувати на своєму комп’ютері.

  • Про: розсинхронізувати папки на вашому комп’ютері з OneDrive.

    

    Використовуйте програму OneDrive для синхронізації файлів.