Натисніть кнопку Пошта на панелі навігації (або натисніть Ctrl+Shift+I).
Відкриється екран «Вхідні», на якому відображаються ваші вхідні листи.
Клацніть правою кнопкою миші прапорець повідомлення, яке потрібно позначити.
З’явиться контекстне меню прапорців.
Виберіть Додати нагадування.
З’явиться діалогове вікно Custom. У цей момент, якщо натиснути кнопку OK (або натиснути Enter), ваше повідомлення буде позначено прапорцем і буде нагадувати вам сьогодні о 16:00. Це може бути трохи надто рано — особливо якщо це вже після 16:00 — тож ви можете встановити більш детальні параметри, виконавши інші кроки.
Виберіть Додати нагадування.
З’явиться діалогове вікно Custom. У цей момент, якщо натиснути кнопку OK (або натиснути Enter), ваше повідомлення буде позначено прапорцем і буде нагадувати вам сьогодні о 16:00. Це може бути трохи надто рано — особливо якщо це вже після 16:00 — тож ви можете встановити більш детальні параметри, виконавши інші кроки.
Клацніть трикутник у правому кінці текстового поля Позначити до та виберіть один із пунктів меню (або введіть власний вибір).
Одним із зручних прапорців є Наступне, яке нагадує вам підтвердити зустріч або іншу домовленість.
Введіть дати в поле Дата початку, Строк виконання, Нагадування або всі поля.
Дата й час, які ви вводите у полі «Нагадування», вказують на те, коли з’явиться нагадування, щоб побудувати вашу пам’ять. Два інших дати допомагають відстежувати, скільки завдань ви жонглюєте одночасно. Ви можете бути досить вільними щодо того, як ви вводите дати в Outlook.
Ви можете ввести дату 02.03.13 ; Outlook розуміє. Ви можете ввести першу середу березня ; Outlook розуміє. Ви можете ввести тиждень з середи ; Outlook розуміє, що це означає «сім днів після середи, яка настає після сьогоднішнього дня». Вам навіть не доведеться турбуватися про використання великих літер.
Якщо ви хочете просто вибрати дату з календаря, ви можете клацнути стрілку праворуч у будь-якому з полів дат, щоб відкрити календар, а потім просто клацніть потрібну дату.
Натисніть OK.
Коли настає дата нагадування, яку ви ввели в діалоговому вікні «Спеціальне», діалогове вікно нагадування допоможе м’яко підштовхнути вас.