Натисніть Завдання на панелі навігації.
Відкриється список завдань.
Клацніть правою кнопкою миші елемент у списку завдань.
З’явиться контекстне меню.
Виберіть Призначити завдання.
З'явиться форма завдання.
Виберіть Призначити завдання.
З'явиться форма завдання.
Введіть ім’я особи, якій ви призначаєте завдання, у полі Кому, так само, як і з повідомленням електронної пошти.
Ім’я особи з’являється в полі Кому.
Натисніть кнопку Надіслати.
Завдання надсилається особі, якій ви його призначили.
Особа, до якої ви звернулися із завданням, отримує повідомлення електронною поштою зі спеціальними кнопками з позначкою Прийняти та Відхилити. Коли користувач натискає кнопку Прийняти, завдання автоматично додається до його списку завдань у Outlook. Якщо особа натисне кнопку Відхилити, її звільняють. Гаразд, жартую, людина насправді не звільнена. Поки що ні.