Як представити дані в таблиці Excel на iPad

Хоча Excel є програмою для електронних таблиць, багато людей використовують її для збереження та підтримки таблиць бази даних на iPad. Адреси, інвентаризація та дані про співробітників є прикладами інформації, яка зазвичай зберігається в таблицях. На цих сторінках пояснюється, як створити таблицю, відформатувати таблицю, а також відсортувати та відфільтрувати таблицю, щоб вона давала більше інформації. Сортувати таблицю, щоб розмістити її в алфавітному або числовому порядку; відфільтруйте таблицю, щоб виділити потрібну інформацію.

Створення та форматування таблиці

Щоб створити таблицю, почніть з введення даних. Переконайтеся, що таблиця має заголовки стовпців для ідентифікації даних. Крім того, розгляньте можливість введення міток рядків у лівій частині таблиці, щоб ідентифікувати дані в рядках.

Після введення даних виконайте такі дії, щоб перетворити їх у таблицю:

Торкніться в будь-якому місці даних, які ви хочете використовувати для таблиці.

Перейдіть на вкладку Вставка.

Торкніться кнопки Таблиця.

Excel створює таблицю. Зверніть увагу на стрілки спадного меню на клітинках заголовків стовпців. Натискання однієї з цих стрілок відобразить спадне меню з командами для сортування та фільтрації даних.

Після створення або натискання таблиці з’являється вкладка Таблиця. Він пропонує команди для обробки таблиць.

На вкладці Таблиця торкніться кнопки Стилі таблиці.

З’явиться спадне меню зі стилями таблиці.

Виберіть стиль таблиці.

Вкладка Таблиця пропонує параметри стилів, а також стилі таблиці. Торкніться кнопки «Параметри стилів» і виберіть параметри у спадному списку, щоб відформатувати рядки заголовків, загальні рядки та перший і останній стовпці інакше, ніж решта таблиці.

Щоб видалити формати з таблиці, торкніться кнопки «Стилі таблиці» та виберіть перший стиль у спадному меню. Щоб видалити таблицю, але зберегти її дані на аркуші, натисніть кнопку «Перетворити в діапазон» на вкладці «Таблиця».

Після об’єднання даних у таблицю ви можете відсортувати та відфільтрувати інформацію.

Сортування даних у таблиці

Сортування означає перегрупування рядків у таблиці на основі даних в одному або кількох стовпцях. Сортуйте таблицю в стовпці Прізвище, наприклад, щоб упорядкувати таблицю в алфавітному порядку за прізвищем. Сортуйте таблицю в стовпці поштового індексу, щоб розташувати рядки в порядку чисел за поштовим індексом.

Щоб відсортувати дані в таблиці, виконайте такі дії:

Вирішіть, який стовпець використовувати для сортування.

Угорі вибраного стовпця торкніться стрілки вниз.

З’явиться спадне меню «Сортувати та фільтрувати».

У спадному меню торкніться «За зростанням» або «Спадаючим».

Сортування по зростанню впорядковує дані в алфавітному порядку, в цифровому порядку або в порядку від найбільш ранніх за часом до останніх за часом.

Сортування по спадаючій впорядковує дані від Z до А в алфавітному порядку; від найбільшого до найменшого числа в порядку чисел; і від останнього до найбільш раннього у випадку даних, які стосуються часу.

Ви можете визначити, як таблиця була відсортована, оскільки піктограма Сортування з’являється у верхній частині стовпця, який використовувався для сортування. Стрілка на значку вказує, чи відбувається сортування за спаданням чи зростанням.

Фільтрування даних у таблиці

Фільтрація означає пошук певних типів даних у таблиці робочого аркуша. Excel для iPad пропонує можливість фільтрації шляхом виключення. У цьому типі фільтра ви виключаєте дані з таблиці. Наприклад, щоб відфільтрувати таблицю адрес за адресами в Бостоні, ви визначаєте адреси в Бостоні як адреси, за якими фільтруєте, і виключаєте всі інші міста з таблиці. Результатом є таблиця лише з бостонськими адресами.

Щоб відфільтрувати таблицю, виконайте наведені нижче дії.

Вирішіть, який стовпець використовувати для операції фільтрації.

Угорі вибраного стовпця торкніться стрілки вниз.

Ви побачите спадне меню «Сортувати та фільтрувати». У цьому меню відображаються всі дані у вибраному стовпці таблиці з галочкою біля кожного елемента даних.

Торкніться «Вибрати все», щоб зняти прапорець біля цієї опції та скасувати вибір усіх пунктів у меню.

У спадному меню «Сортування та фільтр» торкніться кожного елемента даних, який потрібно включити в таблицю.

Наприклад, щоб включити до таблиці лише адреси людей із Бостона та виключити всіх інших людей, виберіть Бостон.

Торкніться за столом.

Таблиця фільтрується, щоб відображати лише потрібну інформацію.

Щоб показати, що таблиця відфільтрована, значок фільтра з’являється у верхній частині стовпця, який використовується для фільтрації даних.

Щоб скасувати фільтрацію таблиці та змусити її відображати всю інформацію, торкніться значка фільтра та виберіть Вибрати все у спадному меню «Сортування та фільтр».