Працювати з коментарями в Excel 2011 для Mac дуже просто за допомогою групи Коментарі на вкладці «Огляд» на стрічці Office 2011 для Mac. У наступних розділах ви можете дізнатися, як додати, редагувати та видалити коментар у Excel, а також як змінити зовнішній вигляд коментаря.
Вставлення коментаря в книгу Excel
Ви можете легко додавати коментарі до аркуша, не порушуючи вміст або форматування, використовуючи функцію нового коментаря Excel.
Щоб вставити коментар, виконайте такі дії:
Виділіть комірку та виберіть Вставити→Новий коментар або перейдіть на вкладку Огляд стрічки та натисніть кнопку Створити в групі Коментарі.
Введіть коментар у текстовому полі.
Клацніть за межами текстового поля, коли закінчите вводити.
Перегляд коментаря в Excel 2011
Ось способи перегляду коментаря:
-
Наведіть курсор миші на клітинку, яка містить коментар, щоб відобразити його.
-
Виберіть комірку, перейдіть до групи Коментарі на вкладці Рецензія та натисніть Показати, щоб зробити коментар постійним. Якщо натиснути «Показати» вдруге, коментар буде приховано.
-
Натисніть кнопку Показати всі в групі Коментарі, щоб відобразити всі коментарі на аркуші. Якщо вдруге натиснути «Показати все», усі коментарі буде приховано.
Редагування коментаря в книзі Excel
Щоб відредагувати коментар, виконайте такі дії:
Виберіть клітинку, яка містить червоний трикутний індикатор коментаря.
Виберіть «Вставити»→ «Редагувати коментар». Крім того, виберіть вкладку «Огляд стрічки», перейдіть до групи «Коментарі» та натисніть «Створити».
Клацніть у полі коментаря, а потім внесіть зміни.
Клацніть будь-де за межами поля коментарів.
Форматування поля коментаря в Excel 2011 для Mac
Ви можете розглянути цю функцію трохи надмірно, але ви можете форматувати поля коментарів у неймовірній мірі. Ось як відформатувати поле для коментарів:
Виберіть клітинку, яка містить червоний трикутний індикатор коментаря.
Виберіть «Вставити»→ «Редагувати коментар». Крім того, виберіть вкладку «Огляд стрічки», перейдіть до групи «Коментарі» та натисніть «Створити».
Якщо ви готові на виклик, двічі клацніть межу поля коментарів. Або скористайтеся простим шляхом і виберіть Формат→Коментувати.
Внесіть потрібні зміни в діалоговому вікні Формат коментаря та натисніть OK, щоб переглянути зміни.
Пошук коментарів у книзі Excel
Перехід від одного коментаря до наступного здійснюється швидко за допомогою вкладки «Огляд» на стрічці. На вкладці «Огляд» стрічки перейдіть до групи «Коментарі» та натисніть «Наступний коментар» або «Попередній коментар», щоб зробити свій крок.
Видалення коментаря в книзі Excel 2011 для Mac
Ви можете видалити коментар із клітинки так само легко, як і вставити коментар. Виберіть клітинку, яка містить коментар, а потім перейдіть до групи Коментарі на вкладці «Огляд» і натисніть «Видалити». Ви також можете вибрати Редагувати→Очистити→Коментарі.