Перевірка орфографії в Word 2010 працює відразу ж, коли ви починаєте вводити текст. Образливі або невідомі слова відразу підкреслюються червоним зигзагом сорому. Word також можна використовувати для сканування всього документа слово за словом на предмет ваших спроб скорегувати англійську мову. Word можна навчити використовувати функцію автовиправлення, щоб автоматично виправляти типові опечатки та орфографічні помилки.
Word має внутрішню бібліотеку, що складається з десятків тисяч слів, усі написані правильно. Кожен раз, коли ви вводите слово, воно звіряється з цим словником. Якщо слово не знайдено, воно позначається у вашому документі як підозріле. Коли ви будете готові, скажімо, під час однієї з тих неминучих пауз, які відбуваються під час написання, поверніться назад і виправте свої орфографічні помилки:
1 Знайдіть слово з помилкою.
Знайдіть червоне зигзагоподібне підкреслення.
2 Клацніть правою кнопкою миші слово з помилкою.
Відкриється контекстне меню та міні-панель інструментів.
3 Виберіть зі списку слово, яке ви збиралися ввести.
Клацніть це слово, і воно автоматично буде вставлено у ваш документ, щоб замінити неправдиве слово.
Якщо слова, яке ви збиралися ввести, немає у списку, не хвилюйтеся. Іноді програма перевірки орфографії Word натикається на слово, яке воно не розпізнає, наприклад, ваше прізвище або, можливо, ваше місто.
4Якщо слово написано правильно, але його немає в словнику Word, виберіть у контекстному меню «Ігнорувати все» або «Додати до словника».
Після того, як ви виберете команду Ігнорувати все, усі екземпляри підозрілого слова ігноруються, але лише в цьому документі. Якщо вибрати «Додати до словника», це слово буде додано до спеціального словника Word, який є додатковим списком слів, написаних правильно, для підтвердження документа.